05 Financiële documenten 1 deel 1

• Gegevensverwerking
• MBO
• Studiejaar 1

Welkom!

Welkom  
Gegevensverwerking
Financiële documenten 1

Programma van de les

Programma:

• Samen aan de slag 'Financiële documenten 1'
  
• Zelf aan de slag ''Financiële documenten 1'

Welke financiële documenten die er in een bedrijf gebruikt worden ken jij?

Inkoopfacturen, verkoopfacturen, bankafschriften, pakbonnen, offertes, aanmaningen

Deze vraag expres voor de leerdoelen omdat daar de antwoorden al in staan.

Leerdoelen Financiële documenten 1

- Je kunt in een bekende situatie enkele veelvoorkomende financiële documenten herkennen.

 - Je kunt vragen over de stamgegevens van een onderneming beantwoorden.

- Je kunt de correcte omschrijving van een bestelling, order, pakbon en factuur kiezen.
- Je controleert of de inkoopbestelling op de juiste manier is verwerkt en geleverd door de

leverancier.
- Je controleert of een inkoopfactuur overeenkomt met andere inkoopdocumenten

-Je kunt een bankafschrift lezen
- Je beoordeelt of een betalingsherinnering al dan niet terecht is.

Gaat over Opdrachten 1 t/m 7

Kantoorwerk:
verschillende financiële documenten

In deze taakmodule leer je de belangrijkste informatie te herkennen en op de juiste manier te verwerken.

Want ieder klein foutje kan grote gevolgen hebben!

Deze LessonUp les

Vooral aan de slag met documenten aan de inkoopzijde van een onderneming

Introductie Gerritsen kantoorinrichting

Video

jwp.io

Wat voor brief krijg je na het plaatsen van een bestelling?

1. Vrachtbrief
2. Offerte
3. Pakbon
4. Orderbevestiging

Wat staat er NIET op een pakbon?

1. Adres van de klant
2. De prijs
3. Adres van de leverancier
4. De hoeveelheid

Inkoopfactuur

Verkoopfactuur

Bankafschrift

Zelf aan de slag

Financiële documenten 1 
Opdracht 1 Ken je deze documenten?

Opdracht 2 Korte kennismaking met Gerritsen Kantoorinrichting 

Opdracht 3 Herken je de documenten van Gerritsen 

Opdracht 4 Pakbonnen controleren

Doel:

Je kunt controleren of een inkoopbestelling op de juiste manier is verwerkt en geleverd is door de leverancier.
Controle van bestelling met orderbevestiging en met pakbon
--> 3 controles 

Samen het Excel bestand bekijken

Opdracht 5 Inkoopfacturen betalen

Doel:

Je kunt controleren of een inkoopfactuur overeenkomt met de andere inkoopdocumenten


Opdracht controleert zichzelf
1 voorbeeld staat klaar

Opdracht 5 Inkoopfacturen betalen
Extra!

Vervolgens stel je een mail op volgens het sjabloon (zie Teams)
In deze mail:
- Uitslag controle juist/niet juist

- Toelichting op fouten
- Conclusie = wat moet er gedaan worden 

Deze mail schrijf je aan  jouw collega Marja van de Markt

Klaar? Toon het aan de docent ter controle

Vervolgens stel je een mail op volgens de instructie (zie Teams)

In deze mail:

- uitslag controle juist/niet juist

- toelichting op fouten

- conclusie

Deze mail schrijf je aan jouw collega Marja van de Markt

Betalingsherinnering

Hierop staat dat je een factuur niet betaald hebt.

Ontvang je na de vervaldatum van de factuur = de datum waarop de factuur betaald had moeten worden

Voor de vervaldatum ontvangen? Dan hoef je nog niet te betalen. 

Soms heeft een bedrijf expres nog niet betaald?
Wat kan hiervoor een reden zijn?

Betalingsherinnering

Soms wil een bedrijf de factuur nog niet betalen. Een veel voorkomende reden is dat de bestelling nog niet of nog niet volledig door de leverancier is geleverd.

In zo'n situatie kan de afnemer het beste zo snel mogelijk contact opnemen met de leverancier.

Betalingsherinnering en aanmaning

Het verschil tussen de aanmaning en een betalingsherinnering is de toon.
Bij een betalingsherinnering wordt over het algemeen een vriendelijkere toon aangeslagen, terwijl je bij een aanmaning meer zakelijk aandringt om de factuur te betalen.

Een betalingsherinnering of een aanmaning?

Wat zijn de stappen?

1. Ondernemer stuurt een factuur naar de klant.
2. Indien op de vervaldatum nog niet is betaald, wordt er een betalingsherinnering opgemaakt en verstuurd naar de klant met opnieuw een uiterlijke betalingstermijn.
3. Klant heeft niet betaald voor de uiterlijke betalingstermijn > aanmaning versturen richting de klant.

1. Terecht
2. Onterecht

1. Terecht
2. Onterecht

1. Terecht
2. Onterecht

De factuur is al betaald. Was de factuur niet betaald dan was het onterecht verstuurd. Eén dag te vroeg.

1. Terecht
2. Onterecht

De factuur is al betaald. Was de factuur niet betaald dan was het terecht verstuurd.

Zelf aan de slag

Financiële documenten 1 

Opdracht 4 Pakbonnen controleren -> via CumLaude inleveren

Opdracht 5 Inkoopfacturen betalen + extra opdracht in Teams -> via CumLaude inleveren
Opdracht 6 Een bankafschrift lezen 
Opdracht 7A en 7B Niet betaald? 7A al via deze LessonUp les gedaan 

I

Zelf nakijken

Opdracht 4  en Opdracht 5 gemaakt?
Uitwerking kun je opvragen bij de docent.

Zelf aan de slag

Financiële documenten 1 
Totaaloverzicht

Opdracht 1 Ken je deze documenten?

Opdracht 2 Maak kennis met Gerritsen

Opdracht 3 Herken je de documenten van Gerritsen

Opdracht 4 Pakbonnen controleren -> via CumLaude inleveren

Opdracht 5 Inkoopfacturen betalen +  extra opdracht in Teams -> via CumLaude inleveren
Opdracht 6 Een bankafschrift lezen
Opdracht 7A en 7B Niet betaald? 7A al via deze LessonUp les gedaan 

I