BT 2 LES 1 periode 2

• Bedrijfseconomie
• MBO
• Studiejaar 1

BT 2

werken in een organisatie

Les 1

Financiele documenten

• Voorkennis activeren
• leerdoelen
• Opdrachten maken 

Financiële documenten

Gebruik dit slide om de voorkennis te activeren van de studenten. Wat weten zij al over financiële documenten? welke voorbeelden kennen ze?

Leerdoelen

• Je kunt financiële documenten herkennen en benoemen. 
• Je kunt controleren of een inkoop op de juiste manier is verwerkt en geleverd door de leverancier.
• Je kunt inkoopfacturen controleren.
• Je kunt een bankafschrift aflezen.
• Je kunt een offerte kiezen die het beste voldoet aan de criteria van een bedrijf.

Wat is dit voor
een document?

1. offerte
2. pakbon
3. orderbevestiging
4. aanmaning

1. offerte
2. pakbon
3. orderbevestiging
4. factuur

1. Offerte
2. pakbon
3. orderbevestiging
4. factuur

jwp.io

Dit filmpje 

Aan de slag...

 Opdracht 2

Open het bestand Gerritsen stamgegevens en beantwoord de vragen.

Opdracht 3

maak de quiz

Tijd: 25 minuten

Financiële documenten controleren

bij  inkoop

• Controle met orderbevestiging
•  Controle met pakbon

Controle met orderbevestiging

Als je bij een leverancier besteld hebt, ontvang je vaak een orderbevestiging van de leverancier. Hierop staat wat je volgens de leverancier hebt besteld.

De administratie gaat vervolgens de verzonden bestelling aan de leverancier vergelijken met de ontvangen orderbevestiging van de leverancier.

Soms blijkt dat de leverancier een fout heeft gemaakt. In dat geval moet je contact opnemen met de leverancier.  

Op de pakbon staat welke goederen zijn geleverd.

Meestal zit de pakbon in de verpakking.

De magazijnmedewerker controleert of de artikelen op de pakbon zijn geleverd.

Als het niet klopt, zet de magazijnmedewerker hiervan een notitie op de pakbon.

De magazijnmedewerker geeft daarna de pakbon aan de administratie.

De administratie zal de pakbon met de bestelling vergelijken.

Ook dan kan er nog een verschil ontdekt worden.  

De docent legt uit wat je allemaal ziet op een orderbevestiging en hoe je dit controleert met je bestelling.

De docent legt uit wat een pakbon is en hoe je dit controleert met je bestelling.

Aan de slag..

Opdracht 4 : pakbonnen controleren

• Open het bestand pakbonnen controleren.
• Controleer per bestelling of de orderbevestiging gelijk is aan de bestelling
• Controleer per bestelling of de pakbon gelijk is aan de bestelling.
• Tijd: 20 minuten

Inkoopfactuur

De inkoopfactuur bij Gerritsen wordt pas betaald als de inkoopfactuur overeenkomt met de bestelling, de orderbevestiging en pakbon.

Je let daarbij op de aantallen en bedragen. 

Aan de slag...

Opdracht 5: Inkoopfacturen controleren

• Open het bestand inkoopfacturen controleren
• Controleer of de inkoopfactuur van de leverancier overeenkomt met de andere documenten
• Kloppen alle documenten? Noteer dan de inkoopfactuur in het lijstje met het totaal bedrag. Deze factuur kan dus betaald worden

Opdracht 6: Inkoopfacturen betalen

• Maak 3 betaalopdrachten aan de hand van de bijhorende facturen.
• Tijd: 35 minuten

Bankafschrift

Op het bankafschrift staat het volgende.

• Het begin- en eindsaldo.
  
• Hoeveel het saldo is toe- en/of afgenomen.
  
• Wat aan wie is betaald.
  
• Wat van wie is ontvangen.

Offerte

Een offerte is een prijsopgave.

Offertes kun je bij heel veel verschillende bedrijven aanvragen.

Een offerte is vrijblijvend. Je kunt hem accepteren, maar het hoeft niet.

Aan de slag...

Opdracht 7: vragen over het bankafschrift

Beantwoord de 9 vragen over het bankafschrift

Opdracht 8: Betalingsherinnering terecht of onterecht?

Beoordeel of de betalingsherinneringen terecht zijn. noteer dit in het excelbestand!

Opdracht 9: Welke offerte

Vergelijk de 2 offertes en maak de beste keuze voor Gerritsen.