Financiën

• Administratie
• MBO
• Studiejaar 2

Financiën

Inleiding

We gaan het hebben over financiële documenten waarmee je als administratief medewerker te maken krijgt.

Het is belangrijk dat je deze document herkent en weet wat je ermee moet doen.

Opmerking: Het verwerken van financiële documenten in de boekhouding hoort niet bij niveau 2.

Financiële documenten

Inkoopfactuur

Verkoopfactuur

Bankafschrift

Betalingsherinnering

Aanmaning

Leervragen

Welke gegevens staan op een inkoopfactuur?

Welke gegevens staan op een verkoopfactuur?

Welke gegevens staan op een bankafschrift?

Waarom controleer je inkoopfacturen?

Waarom controleer je verkoopfacturen?

- Waarmee vergelijk je een inkoopfactuur als je die controleert?

-Waarmee vergelijk je een inkoopfactuur als je die controleert?

-Wanneer stuur je een betalingsherinnering naar de klant?

- Wanneer stuur je aanmaning?

-Wat zijn leverings- en betalingsvoorwaarden

Factuur

Factuur betekent rekening. Nog een ander woord is nota.

Welke facturen krijg jij?

Factuur

Er zijn 2 soorten facturen:

- inkoopfacturen

- verkoopfacturen

Inkoopfactuur

De leverancier stuurt de klant een factuur voor de goederen die hij geleverd heeft of de diensten die hij verleend heeft.

Voor de leverancier is deze factuur een verkoopfactuur. Voor de klant is het een inkoopfactuur.

Op de volgende slide staat een voorbeeld van een inkoopfactuur van Gerritsen Kantoorinrichting.

Toelichting

Dit is de kop van de factuur. Een aantal van de wettelijk verplichte  onderdelen staan in de kop van de factuur:

- Gegevens van de afzender 

- adresgegevens klant

- factuurnummer

- factuurdatum

- bestelnummer van de klant

Verplichte onderdelen

Andere wettelijk verplichte onderdelen zijn:

- Bankrekeningnummer 

-BTW-nummer  

- Nummer Kamer van Koophandel

Deze gegevens kunnen zowel boven als onderaan op de factuur staan

Wat staat op de factuur?

- Aantal bestelde artikelen

- Omschrijving artikel

- Artikelnummer

- Prijs per stuk

- Totaal per artikel

- Totaalbedrag zonder BTW

- BTW (en percentage BTW)

- Te betalen bedrag (dus inclusief BTW)

- Betalingstermijn

Voorbeeld

Voorbeeld van een inkoopfactuur van Gerritsen Kantoorinrichting

Verkoopfactuur

De leverancier stuurt de klant een factuur voor de goederen die hij geleverd heeft of de diensten die hij verleend heeft.

Voor de leverancier is deze factuur een verkoopfactuur.

Op de volgende slide staat een voorbeeld van een verkoopfactuur van Gerritsen kantoorinrichting.

BTW

Opvallend op de facturen is dat de BTW niet verrekend is in de verkoopprijs, maar onderaan de factuur wordt berekend. 

De boekhouding wordt bijgehouden met inkoopprijzen en verkoopprijzen. 

De BTW wordt 1x in de 3 maanden verrekend met de belasting- dienst en wordt op aparte rekeningen bijgehouden in de boekhouding.

Bankafschrift

Overzicht van de bedragen die het bedrijf betaald heeft en van de bedragen die het bedrijf ontvangen heeft.

Bankafschriften bestaan zowel digitaal als op papier.

Op de volgende dia staat een voorbeeld.

Controleren van facturen

Inkoop- en verkoopfacturen worden altijd gecontroleerd.

Verkoopfacturen: je wilt dat de klant een correcte factuur krijgt. Fouten leveren extra werk op.

Werk dus nauwkeurig en reken de factuur na.

Controle inkoopfacturen

Inkoopfacturen worden op 2 manieren gecontroleerd:

- vergelijken met de pakbon

   Controleer of op de factuur staat wat er geleverd is door de     

   leverancier. Dat staat op de pakbon.

- narekenen

   Controleer alle berekeningen op de factuur.

Als er een fout zit in de factuur, meld je dat bij je leidinggevende.

Herinnering en aanmaning

Als de klant niet op tijd betaalt, stuurt de leverancier een betalingsherinnering.

Niet op tijd wil zeggen dat de betalingstermijn voorbij is.

Dit is een vriendelijk verzoek om op heel korte termijn ( meestal binnen een week) alsnog de factuur te betalen.

Aanmaning

Als de klant na de herinnering nog niet betaalt, stuurt de leverancier een aanmaning. 

Een aanmaning is niet vriendelijk van toon. De klant moet nu snel betalen, anders schakelt de leverancier een deurwaarder of incassobureau in. 

De kosten van het inschakelen van een  incassobureau of deurwaarder worden aan de klant doorberekend. 

Opdrachten

Stichting Praktijkleren

Leef je Uit 

Zakelijke hulp 

Dag 6: Financiën

Opdracht 1, 2, 3, 4a, 5 en 6a

Leervragen

Maak de leervragen

De leervragen kun je gebruiken bij de voorbereiding van de examens