07 Verslag 1

• Project
• MBO
• Studiejaar 1

Welkom!

Welkom   
Verslag 1

Vervolg

Programma van de les

• Onderwerpen van vandaag
  
• Voorkennis ophalen/Samen aan de slag
• Zelf aan de slag met ''Verslag 1"
• Pauze
• Verder met ''Verslag 1"
  

Leerdoelen van vandaag

Verslag 1

Je kunt in een verslag goed samenvatten wat de spreker zegt.
Je kunt een fragment uit een vergadering notuleren.
Je kunt een opgenomen vergadering notuleren.
Je test of jij de leerstof uit deze taakmodule beheerst.

Examen
Project

Woensdag 01-02-2022
Examen W4 Werken in een organisatie 1e kans

Vrijdag 03-02-2022
Examen W3 Gegevensverwerking 2e kans

Toets
Project

W4 Werken in een organisatie
lesweek 9  1e kans
lesstof tot en met week 8

W4 Werken in een organisatie

Toets en examenweek

lesstof tot en met week 8

Herhaling
Bij elk overleg moet iemand een verslag maken.
Wat is de officiële naam voor:
- deze persoon
- het verslag
- het maken van dit verslag

Notulist
Notulen

Notuleren

Herhaling

Notulen

Verslag
+
Actielijst
+
Besluitenlijst

Noem twee kenmerken van een goed verslag

. Geschikt voor de doelgroep

2. Volledig

3. Beknopt

4. Objectief (neutraal)

+

Bedrijvende vorm

Geen vaagtaal

Een goed verslag

1. Geschikt voor de doelgroep

2. Volledig
3. Beknopt
4. Objectief (neutraal)
+
Bedrijvende vorm
Geen vaagtaal

Een goed verslag

--> Geschikt voor de doelgroep


Begrijpelijk
Niet te moeilijk 
Niet te kinderlijk

Een goed verslag

--> Volledig


Voor de deelnemers kan het een beknopt verslag zijn
Voor niet aanwezigen moet het waarschijnlijk uitgebreider

Een goed verslag

--> Beknopt


Alleen opnemen wat bijdraagt aan besluit/actie
Niet opnemen: herhalingen, discussie

De betekenis van objectief is:

1. Dat je ook de gevoelens van de sprekers weergeeft
2. Dat je samenvat zonder de emoties te verwerken in je verslag
3. Dat je ook je eigen mening in het verslag verwerkt

Een goed verslag

--> Objectief


Neutrale woorden
Zakelijke bewoordingen

Niet woordelijk notuleren

Kies het neutrale woord.
De verzending van de polisbladen loopt vertraging op omdat Ingrid ..... is.

1. zorgvuldig
2. pietluttig

Kies het neutrale woord.
De nieuwe medewerker kleedt zich .....

1. raar
2. niet passend

Een goed verslag

Gebruik bedrijvende vorm (= actieve vorm)
voor duidelijkheid (wie doet er wat)

en niet de lijdende vorm

Maak een zin in de lijdende vorm

Voorbeeld lijdende vorm

De afdeling Inkoop zal worden gevraagd om een offerte op te vragen.

Maak een zin in de bedrijvende vorm (= actieve) vorm

Voorbeeld
Mischa van Personeelszaken gaat op zoek naar een stagiaire voor de receptie.

Het is duidelijk wie er wat doet

Een goed verslag

Geen "vaagtaal"

=
Geen onduidelijke en moeilijke woorden

Maak hier een duidelijke zin van:

In november beschikte een groot deel van de debiteuren niet over het kapitaal om de openstaande declaratie voor de verrichtte juridische occupaties te dekken.

Duidelijker
In november kon 60% van de klanten de rekening voor de juridische werkzaamheden die zijn gedaan niet betalen.  

Het onderstaande staat in de kop van de notulen van een overleg.
Wat betekent dit?

Afwezigen: Erik (m.k.) en Ans (z.k.)

Erik is niet aanwezig en heeft zich afgemeld --> met kennisgeving
Ans is niet aanwezig en heeft zich niet afgemeld --> zonder kennisgeving

Volgende week
Zelf nakijken
Verslag 1 

Opdracht 7 Goed samengevat B + C

Opdracht 8 Jij bent de notulist A

Opdracht 9 H&M Home Project

Zelf aan de slag

Verslag 1
Opdracht 7 Goed samengevat
A (veel al samen gedaan) + B en C (het kan duidelijker en korter) 
Opdracht 8 Jij bent de notulist A
Opdracht 9 H&M Home Project

Slottest

Zelf aan de slag!

Maar stel vragen als iets niet duidelijk is! 
 

Pauze

Pauze

5 minuten

Zelf aan de slag

Verslag 1
Opdracht 7 Goed samengevat A (veel al samen gedaan) + B en C (het kan duidelijker en korter) 
Opdracht 8 Jij bent de notulist A
Opdracht 9 H&M Home Project A

Slottest