Dag 3 Zaalreserveringen

• Bedrijfseconomie
• MBO
• Studiejaar 1

Welkom bij Business Services

WELKOM BIJ
BUSINESS SERVICES

DEZE LES

1. Je bent op tijd in de les.
2. Je neemt een eigen device mee naar mijn les.
3. Je maakt opdrachten en levert deze op tijd in.
4. Jas uit, pet/muts etc. af.
5. In het lokaal mag je alleen water drinken, niet eten.
6. Telefoons op zacht en in je tas (niet in je zak).

Je kunt advies geven over een zaalopstelling, de vergaderzaal op de juiste manier klaarmaken, een beamer juist aansluiten en noteren welke schoonmaakwerkzaamheden er gedaan moeten worden.

TOT UW DIENST 

DAG 03  

ZAALRESERVERINGEN

Vergaderzalen in een sportschool kunnen een goede manier zijn om de banden met bedrijven in de buurt te versterken.

Het kan zakelijke samenwerkingen bevorderen.

Het is niet de juiste setting.

Reservering maken

Manieren om een reservering te maken

• Telefonisch;
  
• E-mail;
  
• Online reserveringssysteem.
  

Bij reservering minimaal aangeven

• Aanvrager: Wie heeft de reservering aangevraagd?
• Korte omschrijving: Wat is de omschrijving van de reservering?
• Aantal personen: Hoeveel mensen zijn betrokken bij de reservering?
• Behandelaar: Wie zorgt voor de afhandeling van de reservering?

Tafelopstelling

Hiervoor heb je de volgende gegevens nodig

• Wat voor soort vergadering is het?
  
• Hoeveel deelnemers zijn er?
  
• Welk meubilair is beschikbaar?
  
• Hoe groot is de ruimte?

Een tafelopstelling maak je altijd in overleg met je leidinggevende of de opdrachtgever.

U-Vorm

Deze opstelling is geschikt voor presentaties.
De tafels staan in een U-vorm met een losse tafel aan het open einde, zodat iedereen goed zicht op de spreker en elkaar heeft.

Cabaretopstelling

Deze opstelling is geschikt waarbij men tussendoor in groepjes aan de slag gaat.
De tafels staan los van elkaar met twee stoelen achter en een links en rechts naast de tafels, gericht op de spreker en het scherm.

Theateropstelling

Deze opstelling is geschikt voor presentaties waarbij veel personen aanwezig zijn.
De stoelen staan in rijen achter elkaar, met zicht naar de spreker en het scherm. Er zijn geen tafels.

Blokopstelling

Deze opstelling is geschikt voor vergaderingen zonder presentaties op een scherm.
De tafels staan in een gesloten vierkant.

Deelnemers hebben goed zicht op elkaar en veel ruimte om te schrijven.

Schoolopstelling

Deze opstelling is ideaal voor trainingen of examens.
De tafels staan los van elkaar met twee of drie stoelen gericht op de spreker of het scherm.

Deelnemers hebben veel ruimte en de spreker heeft veel overzicht.

Tafel opstellingen voor kleine(re) groepen

Tafel opstellingen voor grote(re) groepen

                                                                                                             Banketopstelling

  Theateropstelling                          Klasopstelling                               Round table opstelling

Symposium

Opdrachten dag 3 Zaalreserveringen

1 Vergaderzalen

2 Zaalreserveringssysteem

3 Zaalreserveringen toevoegen

4 De juiste opstelling (W1.1 Gebruiksklaar maken van een ruimte)

5 Ruimte klaarmaken (W1.1 Gebruiksklaar maken van een ruimte)

6 Beamer (W1.1 Gebruiksklaar maken van een ruimte)

7 EHBO-doos aanvullen

8 Ruimte schoonmaken (W1.2 Onderhoud)

Carré

School

U-vorm

Theater

Audiovisuele hulpmiddelen

• geluidsinstallatie met verschillende soorten microfoons;
  
• debatinstallatie;
  
• flip over; een groot vel papier op een standaard, dat je met de hand moet beschrijven.
• whiteboard; groot wit bord waarop je kunt schrijven met een uitveegbare stift.
• laptop met beamer;
  
• videoconference;
  
• smartboards;
  
• digitaal katheder;
  
• 3d-flatscreen.

Opdrachten dag 3 Zaalreserveringen

1 Vergaderzalen

2 Zaalreserveringssysteem

3 Zaalreserveringen toevoegen

4 De juiste opstelling (W1.1 Gebruiksklaar maken van een ruimte)

5 Ruimte klaarmaken (W1.1 Gebruiksklaar maken van een ruimte)

6 Beamer (W1.1 Gebruiksklaar maken van een ruimte)

7 EHBO-doos aanvullen

8 Ruimte schoonmaken (W1.2 Onderhoud)

De volgende zaalreservering is geplaatst. Welke informatie mis je nog?

1. Aantal personen
2. Faciliteiten
3. Telefoonnummer klant
4. Geen

De volgende zaalreservering is geplaatst. Welke informatie mis je nog?

1. Aantal personen
2. Faciliteiten
3. Telefoonnummer klant
4. Tijdstip

Wat doe je als een zaalreservering niet geplaatst kan worden?

1. Je stuurt Isabel een e-mail met het probleem.
2. Je gaat zelf op zoek naar een oplossing en stuurt de aanvrager een voorstel.
3. Je stuurt de aanvrager een e-mail dat de reservering niet door kan gaan.
4. Je hoeft hier geen actie te ondernemen.

Welke vergaderzaal heeft geen beamer?

1. Vergaderzaal 1
2. Vergaderzaal 2
3. Vergaderzaal 3
4. Vergaderzaal 1 - 2 - 3

Vraag over zaalreservering. Hoe noem je deze opstelling?

1. Theateropstelling
2. Schoolopstelling
3. Cabaretopstelling
4. T-vorm

Een groep van 9 mensen wil in groepjes overleggen, er is geen beamer nodig.
Welke zaal is het meest geschikt?

1. Vergaderzaal 1
2. Vergaderzaal 2
3. Vergaderzaal 3
4. Alle vergaderzalen

Er wordt aan een grote groep mensen een presentatie gegeven. Welke zaalopstelling is het meest geschikt?

1. Blok opstelling
2. U-Vorm opstelling
3. Cabaret opstelling
4. Theater opstelling

Je wilt de ramen schoon laten maken, met welk schoonmaakmiddel doe je dat?

1. Board Cleaner
2. Glassex
3. StrongClean
4. Ecover

Opdrachten dag 3 Zaalreserveringen

1 Vergaderzalen

2 Zaalreserveringssysteem

3 Zaalreserveringen toevoegen

4 De juiste opstelling (W1.1 Gebruiksklaar maken van een ruimte)

5 Ruimte klaarmaken (W1.1 Gebruiksklaar maken van een ruimte)

6 Beamer (W1.1 Gebruiksklaar maken van een ruimte)

7 EHBO-doos aanvullen

8 Ruimte schoonmaken (W1.2 Onderhoud)

EXTRA OPDRACHT(EN)

ruimtes klaarzetten

Voorbereiding

Afdrukken: de plattegrond Bastion

Afdrukken: het document De weg wijzen