Workshop vergaderen

• Nederlands
• MBO
• Studiejaar 1

Workshop vergaderen

Aan het einde van deze les weet ik:

- Hoe ik een vergadering moet houden

- Waar een vergadering belangrijk voor is. 

- Welke aspecten in een vergadering moeten zitten.

- rollen van groepsleden tijdens een vergadering

Waarom vergaderen?

Belangrijke aspecten van een vergadering

1. Van te voren een agenda rondsturen

2. Tijdmanagement moet op orde zijn

3. Ieders inbreng is gewenst!

4. Voorzitter/groepsleider leidt de vergadering

5. Schrijver maakt notulen

6. Actielijst bijhouden

7. ACTIE! 

Wat doet de groepsleider tijdens een vergadering?

1. Die heeft het meest het woord
2. Die zorgt dat iedereen aan het woord komt
3. Die houdt de tijd in de gaten
4. Die bepaald wie wat moet uitvoeren

Rollen + aandeel in vergadering

Groepsleider:

- Zorgt dat iedereen deelneemt aan de vergadering

- Zorgt ervoor dat men elkaar laat uitspreken

- Zorgt ervoor dat er niet te ver van het onderwerp afgeweken wordt

- Vat de belangrijkste dingen samen.

Schrijver

Maakt notulen

Vraagt na als dingen niet volledig duidelijk zijn

Checker

Houdt de actielijst bij

Checkt of de acties tijdig zijn uitgevoerd

Tijdsbewaker

Houdt de tijd tijdens de vergadering in de gaten. Wordt er te lang over 1 onderwerp gesproken, dan grijpt de tijdsbewaker in.

Vrager

Noteert de vragen die vanuit de vergadering meegenomen wordt naar de coach. 

Vrager stelt deze vragen en koppelt het antwoord terug naar de groep

Teamlid

Ondersteunt de andere groepsleden bij hun taken.

Het is duidelijk hoe een vergadering werkt.

😒🙁😐🙂😃

Mijn rol tijdens de vergadering is duidelijk

😒🙁😐🙂😃