Vergaderen

• Nederlands
• MBO
• Studiejaar 1

Vergaderen les 3

Programma

Voorbereiden agenda 

Gezamenlijk gesprek

Casus uit de praktijk in je groep

Evalueren
Reflectie op teams

Doel

De student kan in de rol van voorzitter, notulist en deelnemer functioneren tijdens een vergadering.

Wat heb je allemaal nodig als je gaat
'vergaderen'?

Heb je een doel? Dan kun je scoren!

wat zijn de meest voorkomende vergaderdoelen?

Vergaderdoelen

informatieoverdracht,
inventariseren,
 instrueren,
 acceptatie,
meningsvorming,
besluitvorming
probleemoplossend.

Opdracht

Kies het juiste vergaderdoel bij de volgende vergaderonderwerpen.

Bespreken welke werkzaamheden prioriteit hebben en voor wanneer deze moeten worden opgepakt.

1. Informeren
2. motiveren
3. besluitvorming
4. probleemoplossing

Aangeven welke mogelijkheden er zijn voor de catering tijdens de ouderavond.

1. informeren
2. motiveren
3. besluitvorming
4. probleemoplossing

Een overleg heeft niet altijd maar één doel. Vaak is er sprake van een combinatie van doelen. Als je een besluit neemt, zul je elkaar bijvoorbeeld eerst moeten informeren.

Belangrijk is dat je doel smart opschrijft !

bv:  Aan het eind van dit vak  heeft iedereen in deze klas  het vak vergaderen behaald?

De agenda en koffie en thee

vergaderdoel: eindopdracht bespreken 
reflectie
Hulp om de lessen te begrijpen

Gezamenlijk maken

Taken

Welke zaken moeten helder zijn voordat je een overleg goed kunt voorbereiden?
Wie is de voorzitter?
Wie is de notulist ?
Wie houd de tijd in de gaten?
Wat doen de deelnemers?
Actie

de onderwerpen

de doelen

de plaats

het tijdstip

de deelnemers

Opdracht

Wat Kies een vergaderdoel aan de hand van je casus. Voer een gesprek met je vergaderdoel.
Bespreek de casus  met je medestudenten. Ieder student moet  moet deelnemen aan het gesprek. Na het bespreken van je casus rouleren jullie de rollen.

Opdracht 2

Schrijf een reflectie van je participatie in elke rol in minimaal 100 woorden en lever het op teams in.

Evaluatie :Wat is volgens jou belangrijk om een vergadering te laten slagen?

Belangrijke aspecten van een vergadering

1. Van te voren een agenda rondsturen

2. Tijdmanagement moet op orde zijn

3. Ieders inbreng is gewenst!

4. Voorzitter/groepsleider leidt de vergadering

5. Schrijver maakt notulen

6. Actielijst bijhouden

7. ACTIE! 

Opdracht 

Maak een agenda voor het volgende overleg over  een informatieavond voor ouders