Cette leçon contient 24 diapositives, avec quiz interactif et diapositives de texte.
La durée de la leçon est: 60 min
Éléments de cette leçon
Agendabeheer les 2
Slide 1 - Diapositive
Terugblik
We hebben het in de vorige les gehad over agendabeheer.
Wat weet je nog?
Slide 2 - Diapositive
Agendabeheer
Slide 3 - Carte mentale
Leervragen
- Hoe nodig ik mensen uit voor een vergadering met behulp van
Outlook?
- Hoe kan ik het terugkeerpatroon gebruiken bij het uitnodigen?
- Welke handigheidjes heb je geleerd over het werken met de agenda-functie in Outlook?
Slide 4 - Diapositive
Wat is belangrijk bij agendabeheer?
Tijdig en regelmatig overleggen met je leidinggevende over de agenda
Tijdig plannen en regelen van afspraken
Snel en nauwkeurig kunnen werken
Je houden aan bedrijfsprocedures
Bedrijfsprocedures: geldende afspraken binnen een bedrijf
Slide 5 - Diapositive
Agendabeheer
Slide 6 - Diapositive
Vergaderverzoek
In Outlook kun je mensen uitnodigen voor een vergadering.
Ga op de datum van de vergadering staan.
Klik op Nieuwe vergadering in de taakbalk.
Slide 7 - Diapositive
Slide 8 - Diapositive
Vergaderverzoek
- Vul de e-mailadressen in van de mensen die je wilt uitnodigen.
- Bij optioneel vul je de e-mailadressen in van mensen voor wie
het overleg mogelijk interessant is, maar hun aanwezigheid is
niet vereist.
- Vul tijd en plaats in.
- Voeg eventueel een berichtje toe, met bijvoorbeeld het doel of
het onderwerp van de vergadering.
Slide 9 - Diapositive
Slide 10 - Diapositive
Accepteren, voorlopig en weigeren
De ontvanger van de uitnodiging kan aangeven of
- hij de uitnodiging accepteert,
- voorlopig accepteert
- of weigert.
Hij/zij kan daarbij een toelichting geven, maar dat hoeft niet.
Hij kan ook een nieuw tijdstip voorstellen of een berichtje sturen.
Slide 11 - Diapositive
Slide 12 - Diapositive
Nog 4 handigheidjes in Outlook
Terugkeerpatroon,
categoriseren,
herinnering
en
urgentie
Slide 13 - Diapositive
Slide 14 - Diapositive
Urgentie
Het symbool voor urgentie is het rode uitroepteken in de taakbalk.
Urgentie betekent dat iets dringend is.
Slide 15 - Diapositive
Terugkeerpatroon
Met terugkeerpatroon kun je een vergadering of afspraak die regelmatig terugkomt, in 1 keer invoeren voor een bepaalde periode.
Slide 16 - Diapositive
Slide 17 - Diapositive
Herinnering
Je kunt Outlook een herinnering laten sturen dat de vergadering over een kwartier start.
Je kunt dit zelf instellen. Het kan ook een dag of een aantal uren van te voren zijn.
Slide 18 - Diapositive
Slide 19 - Diapositive
Categoriseren
Met behulp van kleuren kun je je afspraken in categorieën ( = in soorten) verdelen. In je agenda kun je dan aan de kleur zien wanneer je welk soort afspraak hebt.
Bv. blauw is werkoverleg.
Door te klikken op "alle categorieën" kun je aangeven wat elke kleur betekent.
Slide 20 - Diapositive
Slide 21 - Diapositive
Opdrachten agendabeheer
Maak een map Agendabeheer in je map van module 5.
Maak de opdrachten in het Word-bestand Agendabeheer .
Doe een printscreen van elke opdracht in je portfolio van module 5 bij Agendabeheer en lever de print screens in in It's learning.
Slide 22 - Diapositive
Opdrachten
Maak de volgende opdrachten:
- De opdrachten in het Word-document Agendabeheer
- Opdrachten uit Leef je uit
- De leervragen (Zie volgende sheet)
Slide 23 - Diapositive
Leervragen
- Hoe nodig ik mensen uit voor een vergadering met behulp van
Outlook?
- Hoe kan ik het terugkeerpatroon gebruiken bij het uitnodigen?
- Welke handigheidjes heb je geleerd over het werken met de agenda-functie van Outlook.
La durée de la leçon est: 60 min
