VMT leereenheid 9 les 1

• VMT
• MBO
• Studiejaar 1

VMT leereenheid 9 les 1

Leereenheid 11 Overleg en relatiebeheer

Vergaderen, wat komt erbij kijken?

Vergaderen

Formeel groepsoverleg

Kenmerken:

1. Agenda
2. Voorzitter
3. Deelnemers
4. Notulist

Vormen van vergaderen

• Functionele werkbespreking (dagelijkse werkbespreking)
• Werkoverleg (MT en werkvloer, meedenken over beleid)
• Ondernemingsraad (Overleg OR-leden en directie... officiële benaming een overlegvergadering)   

Raamagenda ziet er als volgt uit:
1. Opening en agendabepaling , 2. Notulen vorige vergadering, 3. Mededelingen, 4. ?????, 5. Wat verder ter tafel komt (w.v.t.t.k.) 6. Rondvraag en 7. Sluiting.
Wat hoort bij puntje 4?

Vergaderdoelen?

Vergaderdoelen

1. Informatie verstrekken en / of uitwisselen (meer inzicht in het onderwerp)
2. Ideeën en meningen uitwisselen (bv. brainstormen)
3. Een besluit nemen (knop doorhakken)
4. Taken verdelen (wie doet wat en wanneer moet het af zijn?)

Deelnemersgedrag

Om efficiënt te vergaderen zijn er 8 geboden die gelden voor de voorzitter maar ook de deelnemers.

8 geboden

1. Voorbereiden van de agenda
2. Meedoen (luisteren, vragen, meepraten en meedenken)
3. Gezag voorzitter accepteren
4. Verborgen agenda vermijden (komt zo een vraag over!)
5. Zaak en persoon scheiden
6. Aan vergaderprocedure houden (blijf bij de vergaderdoel)
7. Herhaling voorkomen
8. Duidelijke afspraken maken en nakomen 

Verborgen agenda?

Wat zijn de 3 belangrijke aspecten bij het discussiëren?

Foute betogen (1)

Foute betogen (2)

• x=x redenering (standpunt wordt niet onderbouwd, 2 x hetzelfde zeggen)
• Vage begrippen gebruiken (vb. ik ben er principieel op tegen!) 
• Onjuist causaal verband (gevolg niet logisch uit conclusie, vb. logisch dat hij niet kan zwemmen, want hij heeft geen SB-diploma)
• Cirkelredenring (de ene persoonlijke beleving dekt de andere af, vb. ik lust geen spruitjes, omdat ik zie niet lekker vind).
• Cliché (vb. het zal mijn tijd wel duren bij de vereniging)

Foute betogen (3)

• Simplificeren (eenvoudiger voorstellen dan het daadwerkelijk is)
• Te moeilijk maken (beren op de weg, groter maken dan nodig is)
• Generaliseren (over één kam scheren en geen onderscheid maken)
• Onjuist vergelijking (vb. CIOS Goes hebben ze ook het keuzedeel lifeguard strand, waarom niet op het CIOS Arnhem?)
• Ridiculiseren (commentaar geven op de onvolmaaktheid en de gebrekkigheid van een ander, vb. Je lijkt onze lieve Heer wel!)

Wat bedoelen we met generaliseren?

Notuleren, waarom?

Schema/opbouw notulen

Ik zal vanaf nu (iemand anders of jij) laten notuleren bij vergaderingen

Volledig mee eens

Licht aan de urgentie van de vergadering

Helemaal niet mee eens

Bedankt voor jullie aandacht!

Volgende week:

Quiz, zie schema op de mail!

Niet voorbereid of gemaakt = afwezig en notitie in je studentenkaart!