Organiseer je eigen festival!

Organiseer je eigen festival!

Project klas 2BK week 27

4-7 juli

Leerdoel

Aan het einde van deze les weet je hoe je een festival organiseert, inclusief het inrichten van de ruimte, het bedenken van hapjes en heb je inzicht in de financiën die spelen bij een project als dit.

Organiseren van een festival

Tijdens dit project ga je samen met je klasgenoten een festival organiseren. 

Een festival is een evenement voor een groep mensen die geïnteresseerd zijn in een bepaald onderwerp. Zoals een muziekfestival of een filmfestival. 

www.google.com

Welke festivals ken je?

Wat heb je nodig voor het organiseren van een festival?

Organiseren van een festival

Om een festival te kunnen organiseren moet je een aantal stappen doorlopen en een aantal activiteiten uitvoeren. 

Die verschillende stappen worden niet allemaal door dezelfde mensen gedaan. 

Jullie gaan jezelf dan ook tijdens het werken verdelen in groepjes.

Werkgroepjes

De taken die er zijn bij het organiseren van een festival kunnen worden verdeeld in 

BWI taken

D&P taken

Z&W taken

Stap 1: Kies een locatie

Kies een locatie waar het festival gehouden kan worden. Denk aan de grootte van de ruimte en de benodigde faciliteiten.

Wil je binnen of buiten?

Stap 2: Inrichten van de ruimte

Bedenk hoe je de ruimte wilt inrichten. Denk aan decoratie, verlichting en geluid. 

Houd rekening met de geluidsnormen. 

Waar is je festival,  hoeveel decibel mag je maximaal laten horen? 

Stap 3: Bedenk hapjes

Bedenk wat voor hapjes er op het festival geserveerd gaan worden. Denk aan vegetarische opties en allergieën.

Tijdens jullie festival mogen er alleen gezonde dingen worden verkocht. Dus geen patat of pizzakraam.

Wees origineel. 

Stap 4: Financiën

Bereken hoeveel geld er nodig is voor het festival. Denk aan de kosten voor de locatie, de hapjes en eventuele artiesten, maar vergeet ook niet de materialen!

Stap 5: Tickets

Bedenk hoeveel tickets er verkocht moeten worden om het festival te kunnen financieren. Denk aan de prijs van de tickets en hoe ze verkocht worden.

Stap 6: Promotie

Promoot het festival: maak posters en flyers. 

Deze posters en flyers ontwerp je zelf op de computer en/of maak je op papier met behulp van tekenspullen en/of knutselspullen.

Stap 7: Draaiboek

Maak een draaiboek voor het festival. Denk aan het tijdschema, de opbouw en afbouw van het festival en de taken van elk teamlid.

Voorzitter/festivalleider aanwijzen

Om alles goed te laten verlopen is er iemand nodig die alles met elkaar verbindt en die de taken verdeelt: de festivalleider!

Welke klasgenoot is de persoon die alles in goede banen kan leiden? 

Maar wie kan ook alles goed coördineren? 

Wie kan alle taken goed verdelen? 

Takenverdeling

Verdeel de klas in 3 groepen:

BWI

D&P

Z&W

Maar voor dat je dit doet ga je eerst de taken verdelen. Welke taak hoort bij welk profiel? 

Takenlijst

-Locatie en inrichting maken op schaal, maquette

-Geluidsnormen bepalen

-Festival eten bedenken en bereiden, denk aan gezond!!!

-Kostenplaatje maken.

-Ontwerpen tickets, posters en andere reclame uitingen.

Blijf goed overleggen!

Takenlijst

Voordat je begint met de individuele/profieltaken, zorg dat je als team hebt overlegt wat:

het thema is/ soort festival 

een schets van het festival, indeling en de plekken voor het aanbieden van eten en drinken. 

BWI

D&P

Zorg en Welzijn

Stap 8: Evaluatie

Evalueer het festival na afloop. Bespreek wat er goed ging en wat er beter kan voor de organisatie van een volgend festival.

Conclusie

Je weet nu hoe je een festival kunt organiseren! Het is belangrijk om goed samen te werken en elkaars sterke punten te benutten.