Cette leçon contient 33 diapositives, avec quiz interactifs, diapositives de texte et 1 vidéo.
Éléments de cette leçon
SE-11
Slide 1 - Diapositive
Slide 2 - Diapositive
Wat zijn zakelijke bijeenkomsten?
Slide 3 - Diapositive
Zakelijke Bijeenkomsten
Slide 4 - Carte mentale
Zakelijke Bijeenkomsten
Traditionele vergadering
maar ook:
Seminar
Conferentie
Symposium
Open Dag
Jubileum
Slide 5 - Diapositive
Slide 6 - Diapositive
Seminar
DOEL:
Om kleine groepen samen te brengen voor terugkomende bijeenkomsten, telkens rond 1 bepaald onderwerp, waaraan alle aanwezigen worden verzicht deel te nemen
Academisch
Commercieel
Professioneel
Kan 2 uur tot enkele dagen duren
voorbeeld onderwerpen:
personal development
finance
real estate
Slide 7 - Diapositive
Conferentie
topconferentie:
grootschalig met hoogste regeringsleiders van een land
DOEL:
Het delen van kennis en eventueel beweging te veroorzaken
voorbeeld onderwerpen:
klimaat
armoede
duurzaaamheid
onderwerpen:
meestal sociaal of maatschappelijk kader
Slide 8 - Diapositive
Congres
organisatie
commercieel
100/10.000 deelnemers
DOEL:
Leden binnen een organisatie samen met onderzoekers wisselen kennis uit samen met sprekers en met discussiemomenten
voorbeeld onderwerpen:
klimaat
armoede
duurzaaamheid
onderwerpen:
wetenschappelijke thema's
Slide 9 - Diapositive
Symposium
organisatie
combinatie tussen conferentie en congres
DOEL:
Kennisverbreding (minder discussie)
onderwerpen:
specifieke medische, wetenschappelijke of politieke thema's
Slide 10 - Diapositive
Overeenkomsten en Verschillen
ConferentieCongres Symposium
OVEREENKOMSTEN
Grote 1 of meerdaagse bijeenkomsten
Vaak internationale leden
Kennis rondom een centraal onderwerp
Politiek of Maatschappelijk
Zakelijk of Wetenschappelijk
Combinatie hiertussen
Discussie m.a.d. kennis te delen en beweging
Sprekers en Discussie
Minder discussie
VERSCHILLEN
Slide 11 - Diapositive
Slide 12 - Vidéo
Open Dag
Doel
mensen kennis te laten maken met de organisatie en wat het te bieden heeft
Duur
Dag of dagdeel
Locatie
op locatie in eigen bedrijf
Specifiek
kennismaken
kijk hoe ze les geven of bepaalde dingen doen in het bedrijf
praten met werknemers, studenten, docenten
Slide 13 - Diapositive
Jubileum
Betekenis
Feestelijke herdenking van een gebeurtenis
Gebeurtenis (vb)
huwelijk
in dienst treding
oprichting bedrijf / vereniging
Gebeurtenis (vb)
Jubilea (# jaren) worden vaak naar materiele eigenschappen verwezen
vb 50 jaar = goud; 25 jaar=zilver
Benaming
Jubileum - Jubilea - Jubilee
Slide 14 - Diapositive
Zakelijke bijeenkomsten
kleine en middelgrote projecten
- open dag
- jubileum
- personeelsfeest
- teambuilding
- teamlunch/diner
- sportdag
intern & extern
projectgroep formeren
opstellen planning (gefaseerd)
bewaken van de planning
- maken van afspraken
- controle naleving van afspraken
- onderhouden van interne en externe contacten
- verstrekken van relevante informatie
Slide 15 - Diapositive
Slide 16 - Diapositive
Waar moet je op letten bij het organiseren van een zakelijke bijeenkomst?
Slide 17 - Carte mentale
Slide 18 - Diapositive
Slide 19 - Diapositive
Slide 20 - Diapositive
Slide 21 - Diapositive
Hoe bereid je een zakelijke bijeenkomst voor?(1)
1. Doelstelling
- maak van moeten willen
3. Het juiste moment
- wat is het juiste moment?
5. Locatie
- onderzoek en get out of your comfortzone
- maak nieuwe contacten!
2. Wie is de doelgroep
- wat moeten zij beleven?
4.Wat is het budget?
- hoeveel kan je besteden?
Slide 22 - Diapositive
Hoe bereid je een zakelijke bijeenkomst voor?(2)
6. Maak je programma
- hoe ziet de dag/het evenement er uit?
7. Catering (F&B)
- wat is passend, past in je budget en complimenteert je activiteit
8. Uitnodiging / VIP's
- Wie moet er zijn?
- Wie moet er specifiek uitgenodigd worden?
9. Draaiboek
- Maak een specifiek draaiboek wat door iedereen gevolgd kan worden
10. Nazorg
- Bedankjes
- Follow up
- Contacten behouden
Slide 23 - Diapositive
TIPS
Kies de meest
ideale datum
- seizoen
- vakanties
- begintijd
- andere landelijke
evenementen
Stel DUIDELIJKE doelen
- SMART (duidelijk/meetbaar/haalbaar)
- Communicatie (aan doelgroep en organisatie)
Spanningsopbouw
- teasers
- communicatie!
Wie is de doelgroep
- ken je medewerkers!
- ken je klanten
Wees uniek en inspirerend!
- inspirerende activiteit
- inspirerende locatie
- wees creatief/brainstorm
Slide 24 - Diapositive
Wat heb je nodig?
+
=
Slide 25 - Diapositive
Draaiboek
Een schriftelijk uitgewerkt scenario van een geplande activiteit dat als handleiding dient voor een evenement
Slide 26 - Diapositive
Je hoeft het wiel niet zelf uit te vinden!
Slide 27 - Diapositive
Draaiboek
vb
https://www.evenementorganiseren.nl/
Slide 28 - Diapositive
Draaiboek
Wanneer
Wat
Waar
Wie
https://www.evenementorganiseren.nl/
Slide 29 - Diapositive
Draaiboek maken
Zakelijke Binnenlandse bijeenkomst
- aandeelhoudersvergadering
- bedrijfsfeest
- open dag
- workshops
- jubileum viering
- sportdag
Eenvoudige Internationale bijeenkomst
- internationaal zakenbezoek
- jubileum alle partners in cariben
- teambuilding int bedrijf
- workshops internationaal
- persconferentie int bezoek
Slide 30 - Diapositive
Huiswerk
Maak een draaiboek voor jouw activiteit
Inleveren VOOR de volgendde les op TEAMS (assignment)