Zakelijke e-mail en brief schrijven

Zakelijke e-mail en brief schrijven

Leerdoel

Aan het einde van de les kun je de conventies bij het schrijven van zakelijke e-mails en brieven toepassen.

Wat weet je al over het schrijven van zakelijke e-mails en brieven?

Wat is een zakelijke e-mail?

Een zakelijke e-mail is een officiële elektronische brief die wordt gebruikt voor professionele communicatie.

Conventies bij een zakelijke e-mail

1. Gebruik een formele begroeting en afsluiting. 

2. Houd het kort en bondig. 

3. Gebruik correcte grammatica en spelling.

Voorbeeld zakelijke e-mail

Onderwerp: Sollicitatie voor de functie van Marketing Manager

 Geachte heer/mevrouw, 

 Graag wil ik solliciteren...

Wat is een zakelijke brief?

Een zakelijke brief is een formeel geschreven document dat wordt gebruikt voor officiële communicatie.

Conventies bij een zakelijke brief

1. Adressering van de ontvanger. 

2. Datum en plaats van schrijven. 

3. Gebruik een formele indeling en toon.

Voorbeeld zakelijke brief

Uw bedrijfsnaam

 Straatnaam 1 

1234 AB Plaatsnaam 

 Plaatsnaam, Datum 

 Geachte heer/mevrouw...

Oefening

Schrijf een zakelijke e-mail waarin je een klant bedankt voor hun aankoop.

Schrijf 3 dingen op die je deze les hebt geleerd.

De leerlingen voeren hier drie dingen in die ze in deze les hebben geleerd. Hiermee geven ze aan wat hun eigen leerrendement van deze les is.

Schrijf 2 dingen op waarover je meer wilt weten.

De leerlingen voeren hier twee dingen in waarover ze meer zouden willen weten. Hiermee vergroot je niet alleen betrokkenheid, maar geef je hen ook meer eigenaarschap.

Stel 1 vraag over iets dat je nog niet zo goed hebt begrepen.

De leerlingen geven hier (in vraagvorm) aan met welk onderdeel van de stof ze nog moeite. Voor de docent biedt dit niet alleen inzicht in de mate waarin de stof de leerlingen begrijpen/beheersen, maar ook een goed startpunt voor een volgende les.