Postverwerking

• Kantoortechnieken
• Secundair onderwijs

Post

Postverwerking

Niet-elektronische post

Stap 1

Scheid de persoonlijke en vertrouwelijke poststukken van de rest.

Hoe zie je of je post mag open maken?

Je kijkt naar:
De addressering op de envelop.
Er zijn drie soorten:
- Vertrouwelijk
- persoonlijk
- zakelijk

Staat er vertrouwelijk op de enevelop?
Dit is vertrouwelijke post, we maken hem niet open.

Staat de naam van de geadresseerde bovenaan?
De brief is persoonlijk, we maken hem niet open.

Staat de naam van het bedrijf bovenaan?
De brief is zakelijk, we maken hem wel open.

Stap 2

Open de overige post en controleer de bijlagen en afzender. 

Stap 3

Bepaal Welke post je moet inschrijven of registeren en welke niet.

Stap 4

Zet een datum(post)stempel op de brieven.

Stap 5

Bepaal voor welke afdeling of persoon de post bestemd is. 

Oefenbundel

Stap 6

Schrijf de post in het postregistratiesysteem.

learningapps.org

De eerste brief werd ontvangen op 24 april. Veronique Jansens stuurde toen een prijsaanvraag naar de afdeling verkoop

De tweede brief kwam met de post van 24 april. Toen kwamen de sollicitatiebrief en het cv van Frank Jans. De ontvanger was Sigrid Luijten. 

De vijfde brief kwam op 25 april en was voor de boekhouding bedoeld. Joke Van den Broek wilde zo een aankoopfactuur bezorgen.

Stap 7

Ga na of de post gescand en gedigitaliseerd moet worden.

Stap 8

Kopieer de post als dat nodig is.

Stap 9

Sorteer de post per persoon en afdeling.

koen Desmet

Personeelsdienst

Afdeling Boekhouden

Directie

Lies Luyxs

Stap 10

Verdeel de post.

Postverwerking

Elektronische post

Mails: verwerking

a) Doorsturen naar de juiste 

           persoon of dienst

b) Zelf beantwoorden

iminds.klascement.net

Een zakelijke email

1. Algemeen Nederlands
2. Dialect
3. Tussentaal

Kies de juiste aanhef...

1. Hallo mevrouw
2. Geachte meneer
3. Dag Irene

In een zakelijke email spreek je de ander aan met 'U'

1. waar
2. niet waar

Kies de juiste afsluiting, slotgroet..

1. Groetjes,
2. Met vriendelijke groet,
3. Met vriendelijke groet

Onder je email zet je

1. je voornaam
2. je achternaam
3. je voor- en achternaam

Hey hallo,

Ik ben Maarten. Ik zou graag gratis info over het Achterhuis willen hebben. Ken jij mij die sturen? Ik wil natuurlijk een goed cijfer halen voor geschiedenis.

Het dagboek van Anne Frank heb ik al voor het vak Nederlands gelezen. Dat is wel ff een indrukwekkend boek zeg! Volgende week houdt ik mijn spreekbeurt dus of je een beetje op wil schieten met de info. Bye.

Emilio

1. Zakelijke brief
2. Persoonlijke brief

Welke onderwerpregel is het best?

1. Vergadering dinsdag 24/4
2. Vraag
3. Ik zou graag een catalogus ontvangen.
4. Dringende vraag!!!!

Theorie

Regels:

• Aanhef: Beste meneer De Groot of Geachte meneer/mevrouw
• Geef geen overbodige informatie.
  
• Spreek de persoon aan met u.
  
• Sluit af met een beleefde groet en je 

     voor- en achternaam.

• Controleer je mail voordat je de mail verzendt.
  
• Gebruik correct AN

Welk type post zie je hier?

1. Aangetekende brief
2. Brief op naam van een medewerker
3. Brief voor een afdeling
4. Reclame

Welk type post zie je hier?

1. Aangetekende brief
2. Brief op naam van een medewerker
3. Brief voor een afdeling
4. Reclame

Welk soort brieven mag enkel de geadresseerde openen?

1. Vertrouwelijke en zakelijke post
2. Persoonlijke en zakelijke post
3. Vertrouwelijke en persoonlijke post
4. Reclame

Waarvoor gebruik je dit?

1. Het sorteren van post
2. Het registreren van post
3. Het verdelen van post

Je sorteert post per persoon en per afdeling.

1. Waar
2. Niet waar

Waar werkt Ariette De Crom?

Wie is verantwoordelijk voor de verzending?

Wie is verantwoordelijk voor Meiden- en vrouwenvoetbal?

Is dit een goede zakelijke mail?

1. Ja
2. Nee

In een mail ...

1. geef je beter te veel informatie.
2. blijf je beter beknopt.
3. geef je zo weinig mogelijk info