Sponsoring en werven fondsen

• Evenementenorganisatie
• MBO
• Studiejaar 3

Hoe kom je naast inkomsten
en budget aan geld voor een event?

Fondswerving & Sponsoring

Het werven :

het verkrijgen van geld, goederen, diensten of menskracht door deze te vragen aan de overheid, particuliere fondsen, bedrijven of het Nederlandse publiek.

Verschillen in achtergrond van de 'gever'

•  bedrijfsleven      -> Sponsoring
•  overheden           -> Subsidies
•  fondsen                -> Fondsenwerving (goede doelen)
• particulieren       -> Crowdfunding

Sponsoring

- Definitie sponsoring 

- Wat kan de organisatie de sponsor bieden? 

- Wat kan de sponsor bieden? 

- Motieven en verwachtingen van de sponsor

Definitie Sponsoring

Sponsoring is het ondersteunen van organisaties, evenementen of personen met financiële middelen of andere vormen van ondersteuning als vorm van marketing, 

door bedrijven

Noem 2 sponsoren die jij kent

Wat kan de ORGANISATIE de sponsor bieden ?

1. Pr: vergroten van de naamsbekendheid van het bedrijf
2. Materiaal
3. Omzet
4. Personeel

Wat kan de SPONSOR bieden?

1. Materiële Middelen
2. Accommodaties
3. Dienstverlening
4. Financiële Middelen

Noem voorbeelden
van materiaal sponsoring

wat is géén vorm van 'sponsoring':

1. Barterdeal
2. Levering om niet
3. Ruilhandel
4. Crowdfunding

Het Sponsorplan

1. Oriëntatie op sponsoring 

2. Ontwikkelen van het aanbod 

3. Het selecteren en werven van sponsors 

4. Overleg met de sponsor

5. Opstellen contract 

6. Uitvoeren contract 

7. Evaluatie contract 

Stap 1: Oriëntatie op Sponsoring

Veel verschillende vragen beantwoorden:

1. Welke onderdelen van het project komen voor sponsoring in aanmerking?

2. Wat is het belang van sponsoring voor het succes van het project?

3. Hoeveel tijd kunnen we binnen het projectteam besteden aan sponsoring?

Het kan zijn dat je er niet veel tijd in wilt steken omdat het kan zijn dat je ook zonder sponsoring rond kan komen!

Stap 2: aanbod

• wat heb je te bieden
• hoe kun je dit bewijzen (SMART)
• Hoe communiceer je dit?
• Hoe registreer je dit?

Stap 3: selecteren en werven van sponsoren

• Eigen netwerk
• Bedrijven die een link hebben
• Persoonlijk benaderen
• Veel sponsoren --> Mailen of laten doen
• Voorbereiden/verdiepen

Stap 4: Overleg met de sponsor

• Juiste persoon

- Klein bedrijf: directeur
- Groot bedrijf: Pr-functionaris of

 Sales en/of Marketing Manager

• Presentatiemap
• Standaardcontract
• Uitgangspunt
  

Met wie binnen een bedrijf is het het handigste om te overleggen over een sponsoring

Stap 4: Het opstellen van het contract

tegenprestatie en evaluatiemomenten

afspraken

duur en opzegging

Stap 5: Uitvoeren van het contract

zorgvuldigheid 

en bijhouden

vast contactpersoon voor duidelijkheid

Stap 6: Evaluatie van het contract

evaluatiemateriaal 

feedbacklijst / reviews

tussentijdse resultaten

persberichten, foto's etc.

Wat is het belangrijkste bij de evaluatie?

1. Heel veel bewijsmateriaal
2. Laat de contactpersoon de evaluatie uitvoeren
3. Evalueren aan de hand van het contract
4. Maak een lijst van wat goed en minder goed is gegaan

Einde