organogram.2

• Praktische economie
• MBO
• Studiejaar 3

Taakverdeling en functies

Om het doel van de organisatie te bereiken moeten bepaalde, doelgerichtte werkzaamheden uitgevoerd worden.

 

Werkzaamheden = een of meer taken

 

Functie =

taken die samenhangen en bij elkaar passen

+

De bevoegdheden om de taken uit te voeren.

Wat is een organisatiestructuur?

Organisatiestructuur =

de manier waarop taken binnen een organisatie zijn verdeeld; en

de wijze waarop de afstemming tussen deeltaken wordt geregeld.

Samen = de verdeling van werkzaamheden over afdelingen en werknemers.

 

Afdeling =

aantal samenhangende functies.

levert een herkenbare bijdrage aan het bedrijf.

Definitie organogram

Organogram =

schema waarin de organisatiestructuur in kaart wordt gebracht.

 

Het organogram maakt zichtbaar:

uit welke functies/afdelingen de organisatie is opgebouwd,

hoe de hiërarchische verhoudingen liggen,

hoe de communicatielijnen en informatiestromen lopen.

Lijnorganisatie

Lijnorganisatie: ingericht volgens het productieproces.

Lijnorganisatie:

eenvoudigste organisatievorm

iedere medewerker heeft één direct leidinggevende, leiding via ‘de lijn’.

 

Voordeel:

overzichtelijk en de leiding spreekt met één mond

Nadeel:

de leidinggevende voert veel verschillende taken uit en draagt veel verantwoordelijkheid

Voorbeeld lijnorganisatie

Lijn-staforganisatie

Lijn-staforganisatie: organisatievorm waarbij binnen de lijnorganisatie op een hoger niveau gespecialiseerde stafafdeling zijn toegevoegd.

 

Stafafdeling: geeft advies maar heeft geen beslissingsbevoegdheid.

De lijn-staforganisatie is de meest voorkomende organisatievorm.

 

Kenmerken lijn-staforganisatie:

lijnhiërarchie verandert niet;

stafdiensten werken voor het hele bedrijf of een deel van het bedrijf;

stafdiensten zijn niet ondergeschikt aan de afdelingen, staan ‘buiten de lijn’.

 

Voordeel: lijnmanagers worden ondersteund en geadviseerd.

Nadeel: stafafdeling staat ver af van de praktijk, draagt geen verantwoordelijkheid, vrijblijvendheid.

Lijn-staforganisatie

Soorten functies

Soorten functies: lijn- en staffuncties.

 

Lijnfunctie:

functie in de hiërarchische lijn waarbij je altijd een leidinggevende boven je hebt;

draagt bij aan het productieproces, aan de winst.

 

Staffunctie:

functie buiten de hiërarchische lijn, ondersteunend, geen beslissingsbevoegdheid;

levert geen directe bijdrage aan de winst.

  

Spanning: de lijn ziet de staf als kostbare ballast en de staf meent wel een belangrijke bijdrage aan het succes van de organisatie te leveren.

Jouw afweging: welk soort functie past bij jou?

Formele en informele organisatie

Formele organisatie:

officieel vastgestelde procedures en gezagsverhoudingen.

 

Informele organisatie:

sociale structuur van de werknemers, zoals die ontstaat in de dagelijkse omgang met elkaar.

Informele structuur groeit als formele structuur niet goed werkt!

I Een organogram maken!

Link voor sjablonen

Soorten functies

--> 2 functies binnen een organisatie

--> lijnfunctie (hiërarchisch)

--> staffunctie (ondersteunend, geen beslissingsbevoegdheid)

--> lijnfunctie werk je in het productieproces, verdient "geld"

--> staffunctie helpt andere bedrijfsonderdelen bij omzet

Waarom is er spanning tussen lijn- en stafafdelingen?

Welke functie past bij jou?

Besluitvorming in organisaties

In een organisatie moeten beslissingen genomen worden over ......?

Soorten functies

--> 2 functies binnen een organisatie

--> lijnfunctie (hiërarchisch, controle)

--> staffunctie (minder controle, geen beslissingsbevoegdheid)

--> lijnfunctie werk je in het productieproces, verdient "geld"

--> staffunctie helpt andere bedrijfsonderdelen bij omzet

Besluitvorming in organisaties

* de doelstellingen

* producten en/of diensten

* klantrelaties

* financiën en investeringen

* bedrijfsvoering ?

• manier van besturing van het bedrijf

Besluitvorming in organisaties

2 manier van besluitvorming

* Centraal --> top-down

* Decentraal -->bottom-up

Wat zijn de voordelen van top-down en van bottom-up