Dienstverlening archiveren

• Burgerschadp
• MBO
• Studiejaar 1

Lesdoel

Ontwikkelen van administratieve vaardigheden

Begrippen leren: archiveren 

Leren van methoden om te archiveren

Wat betekent het woord Archiveren?

Archiveren

Het vastleggen van informatie voor later (her)gebruik.

Het opslaan of verzamelen (als dossiers of documenten) in een archief of een andere bewaarplaats.

1) Selecteren 2) Ordenen 3) Coderen 4) Registeren 5) Opbergen 6)Opschonen 

Wat betekent het woord selecteren?

Selecteren

Niet alle informatie heeft waarde en moet bewaard blijven. Je maakt een selectie van wat wel en niet bewaard moet worden. Veelal zijn  hier binnen de organisatie richtlijnen voor.

Ordenen

Ordenen

Welke volgorde gebruiken we bij het archiveren? Gebruiken we cliëntnamen, cliëntnummer, datum of onderwerp? 

Coderen?

Coderen

Als we iets in het archief gaan bewaren, moeten we het coderen. Door codering kun je logisch ordenen en sneller zoeken en vinden in het archief. een veelgebruikte codering is cliëntnummer.

Registeren?

Registeren 

Archiefstukken moeten geregistreerd worden. Zo hebben we een overzicht van welke stukken er in het archief en welke codering ze hebben 

Opbergen?

Opbergen

Op welke manier bergen we de stukken op? Doen we dit in ordners, archiefdozen of maken we het archief digitaal?

Opschonen?

Opschonen

Wanneer mogen documenten of bestanden verwijderd worden? Hoelang moeten bepaalde stukken bewaard worden?

B

V

K

D

De Kaag

Van Delden

Van de Berg

Vrolijk

Tekst

1

2

3

4

5

6

Familie van Dingen

Familie Vaassen

Familie van Delden

Familie van Dongen

Familie Aalbers

Familie Bernard

Lukt dat ook op reserveringsdatum?

1

2

3

4

5

15 juli 2021

6 januari 2021

7 maart 2021

5 december 2021

30 juli 2021

Evaluatie