Les 4: Het opruimen en bewaren van documenten

• integratieve opdracht
• MBO
• Studiejaar 2

ADMINISTRATIE

Boek: 

Informatie bewaren

Als je werkt in de dienstverlening krijg je te maken met verschillende administratieve handelingen.

Voorbeelden hiervan zijn:

Bijhouden van presentielijsten en kasboekje, adressenlijsten maken en schrijven van een informatieboekje.

In dit hoofdstuk bespreken we:

* Archiveren

* Werken met de kassa

* Werken met het kasboek

ARCHIVEREN

Archief = Een geordende verzameling teksten of documenten die het verleden weergeven.

Archiveren = Het steeds op dezelfde manier bewaren van informatie.

Belangrijk hierbij is dat anderen de informatie die gearchiveerd is ook kunnen terug vinden.

Archiveren wordt steeds meer gedigitaliseerd.

wat kun je allemaal archiveren?

Wat kun je archiveren?

* Foto's

* E- mails

* Magister cijfers

* Playlist

* Adressenbestand

ARCHIVEREN

Bij het beheren zijn onderstaande punten belangrijk:

* Selecteren

* Codering

* Registreren

* Ordenen

* Opbergen

* Opschonen

Opbergen van archiefstukken en ordenen

Om stukken in een archief op te ruimen en terug te kunnen vinden, gebruiken we een ordenings- of sorteersysteem.

Archiveren kan op:

* NUMMER

* ONDERWERP

* ALFABET

OPDRACHTEN BOEK

Maak opdrachten 1 tm 9 (bladzijde 4 tm blz. 10), 

Opdracht: Cumlaude

Zet het volgende cliënten cliëntendossier in de juiste volgorde op achternaam. 

Mevr. van Dalen, Dhr. Bakker, Mevr. Verdiepen, Mevr. Hella, Mevr. Klasien, Dhr. De Groot, Dhr. Vermoor, Mevr. Raaks, Mevr. Qwinten, Mevr. Zijdeveld, Dhr. Goedemans, Mevr. Caspers, Mevr. Bozeveld, Mevr. Regulier, Mevr. van de Kasten, Mevr. Saloa

Opdracht: Cumlaude

Jij hebt de taak gekregen om van je bedrijf alle contracten van alle werknemers te archiveren. Hierbij in het de bedoeling dat je archiveert op geboortejaar.

Mevr. Kiliman 14-05-1987, Dhr. Gerritsen 19-09-1983, Mevr. Verheugd 21-01-1973, Mevr. Bosjes 04-03-1977, Mevr. Stroop 11-03-1988, Dhr. Berend 25-11-1993, Dhr. Jutter 18-01-1987, Mevr. Carni 13-12-1976, Mevr. van de Waal 12-11-1990, Mevr. Schiel 02-02-1992, Dhr. Lieke 10-05-1985, Mevr. van Westerveld 18-06-1983, Mevr. Gaastra 13-12-1970, Mevr. Later 05-07-1976

EINDE

Les 5: Het opruimen en bewaren van documenten

Vergeet niet de opdrachten in Cumlaude te zetten!