AWU les 2 opruimen en bewaren van documenten

• Verzorgende
• MBO
• Studiejaar 1

AWU = administratieve werkzaamheden uitvoeren

H 2

Het opruimen en bewaren van documenten

Terugblik H 1

Het verwerken van de post

• soorten post
• verwerken van post
• uitgaande post
• portokosten
• e-mail
• Briefgeheim

Het opruimen en bewaren van documenten

Doel van deze les: Aan het einde van deze les heb je geleerd waarom en hoe je documenten opruimt en bewaart.

Het opruimen en bewaren van documenten

Dit noemen we:  ARCHIVEREN

Wat kun je archiveren?

Wat kun je archiveren?

• Foto's
• e-mails
• Magister cijfers
• Playlist
• Adressen bestand
• Etc

Archiveren

Wat archiveer jij zelf weleens?

Wat is belangrijk bij archiveren?

• Selecteren
• Coderen
• registreren
• ordenen
• opbergen
• opschonen

Hoe sorteer je documenten
in het archief in

Hoe sorteer je documenten in het archief in?

• Datum
• Naam
• Alfabet
• Jaar/maand/dag
• Onderwerp
• Zanger
• Soort document

Sorteren op alfabet

Bakker, steven

Das, Giny

Eisses, Sanne

Jongsma, Jennah

Korsaan, Berber

Kuizenga, Laura

Sorteren op nummer

2020-05-22   

2020-05-21   

2020-05-20

2020-05-19

3 verschillende soorten archief:

• Dynamisch archief
• semi-statisch archief
• statisch archief

Dynamisch archief

Werkarchief, actueel, in gebruik en wordt regelmatig geraadpleegd.

rechtbankdossier

Semi-statisch archief

Wordt soms geraadpleegd, stukken die tijdelijk bewaart moeten worden.

financiële stukken

Statisch archief

Historisch archief, wordt zelden naar gekeken.

Koopakten statuten

Maak opdracht 8

Maak opdracht 9

Tot ziens!