Voorbereiding Examen Secretarieel

• Sim
• MBO
• Studiejaar 1

Goedemorgen

Wat gaan wij vandaag doen?

Terugblikken op de vorige les, wat waren de leerdoelen

Engelse mail behandelen

Actie en besluitenlijst klassikaal bespreken

Tekst controleren klassikaal

Tekst verzenden klassikaal

Leerdoelen van de les 

Je weet hoe je een engelse mail schrijft

Je weet een actie en besluitenlijst te maken

Je weet hoe je een tekst controleert

Je weet hoe je een tekst verzendklaar maakt 

Actie en besluitenlijst 

Open de sjablonen actielijst en besluitenlijst en vul van beide de kop in.

- Vergadering: het soort vergadering

- Datum: de datum van de vergadering

- Aanwezig: de namen van de personen die aanwezig zijn bij de vergadering.

- Afwezig: de namen van de personen die afwezig zijn.

Besluiten

Als er besluiten zijn genomen, noteer je die op de besluitenlijst.

Een besluit is een beslissing

- Nummer: begin bij 1 en nummer daarna door.

- Korte omschrijving besluit: noteer kort en bondig wat er precies is besloten.

Acties, daar zit beweging in naar het doel

Als er acties moeten worden ondernomen, noteer je de volgende zaken op de actielijst.

- Nummer: begin bij 1 en nummer daarna door.

- Agendapunt: noteer het nummer en de titel van het agendapunt.

- Onderwerp: het onderwerp waarover de actie gaat.

- Actie: wat moet gedaan worden.

- Wie: de naam van de persoon die het gaat uitvoeren.

- Wanneer: de datum waarop het gedaan moet worden of wanneer het klaar moet zijn.

Tekst controleren 1

Adressering: controleer of de adressering is genoteerd conform de procedure Adressering en aanhef.

Aanhef: controleer of de adressering is genoteerd conform de procedure Adressering en aanhef.

Inhoud: controleer of de inhoudelijke gegevens in de tekst kloppen. Voorbeelden van inhoudelijke gegevens:

- artikelnamen en artikelnummers

- data, adres gegevens

- informatie over het bedrijf Gerritsen Kantoorinrichting

Spelling: bijvoorbeeld:

- spelling van zelfstandige naamwoorden

- enkelvoud/meervoud

- verwijswoorden (die/deze)

- werkwoordspelling

Tekst controleren 2

Verbeter de tekst die fout is geschreven.

Markeer de gecorrigeerde tekst met de kleur.

Brief verzendklaar maken

Ontbrekende gegevens invullen in de brief

Noteer de gegevens van de geadresseerde (naam bedrijf, naam contactpersoon en adres).

Noteer de plaats en de datum.

Noteer ons kenmerk (zie de procedure Brief schrijven)

Noteer bij de aanhef de naam van persoon aan wie de brief gericht is.

Controleren ingevulde gegevens

Controleer of je bovenstaande gegevens conform de procedures hebt genoteerd.

Controleer of je het juiste lettertype hebt gebruikt.

Envelop verzendklaar maken

Open het sjabloon envelop.

Noteer de gegevens van de geadresseerde.

Noteer het posttarief.

In het geval van een aangetekende brief: vermeld links op de envelop in vette letters het woord AANGETEKEND.