P2 les 1 Functioneringsgesprek

• Personeelsbeleid
• MBO
• Studiejaar 2

Personeelsmanagement 2

Functioneringsgesprekken

Planning periode 2

Herhaling regels

Afspraken te laat komen? Bericht sturen dan nog toegang. Rustig binnen komen. 

Geen supermarkt in de klas, water/koffie prima, geen kantine

Inzet en motivatie?

Doel les 1

Aan het eind van deze les weet de student meer over:

Het doel van een functioneringsgesprek

De voordelen van een functioneringsgesprek

Het opbouwen van een functioneringsgesprek

De sandwichmethode

Eindopdracht Verzuim

Wat kun en moet je doen met verzuim en het voorkomen ervan.

Uitwerken van een aantal casussen.

Deadline woensdag 19 juni 23:59 uur. 

Planning vandaag

1. Uitleg theorie functioneringsgesprekken (20 min)
2. Maken opdracht handout (20 min)
3. Maken van een film opdracht (20 min)
4. Korte kennisquiz (5 min)
5. Afronding les (5 min)

Wat is een functioneringsgesprek?

Doel van een functioneringsgesprek

Een functioneringsgesprek is een gesprek tussen de manager en medewerker, met als doel prestatieverbetering, bijsturing, stimulering en het vaststellen van de ontwikkelingsbehoefte.

Jaarlijks terugkerend (2x)

 Medewerker/ leidinggevende

Altijd twee richtingen!

 Structuur belangrijk

 Verbetering centraal

Onderwerpen:

•  Aard en niveau van het werk
•  Beleving
•  Factoren die goed  functioneren belemmeren
•  Toekomstplannen

Rollen:

•  Werknemer
•   leidinggevende
  
•  verhouding gelijkwaardig
  
•  meningen / suggesties / feedback
  

Opbouw gesprek

1. Bespreken doel gesprek 
2. Agenda doornemen (structuur gesprek bepalen)
3. Bespreken punten werknemer ( geen oordeel) evt afspraken maken
4. Bespreken punten leidinggevende (feedback) evt afspraken maken
5. Feedback vragen van medewerker
6. Afronding (herhalen afspraken)

Gesprekstechniek

LSD

Luisteren

Samenvatten

Doorvragen

Voordelen functioneringsgesprek

Belang voor beide partijen

Gevoelens en emoties worden bespreekbaar

Factoren die prestatie negatief beïnvloeden worden blootgelegd

Zichtbaar maken van sterke en zwakke punten van de werknemer

Vaststellen van concrete doelen

Concretiseren van opleidingsbehoeften

Ontdekken van ambities en onbenutte capaciteiten van de werknemer.

Andere benamingen

POG - Persoonlijk ontwikkelgesprek

360-graden-feedback

Voortgangsgesprek

Opdracht Handout 20 min

Maak opdracht 1 en 2 van de handout. 

Hierna bespreken we in het kort de antwoorden met elkaar.

Film opdracht 20 min

Maak de opdracht van de uitgedeelde handout. 

Kies 1 filmpje en bekijk deze (gebruik je oortjes) 

Beoordeel de leidinggevende aan de hand van het format. 

Vul alle prestatie indicatoren in. 

Doelen behaald? 

Door middel van een kleine quiz testen of de doelen zijn behaald.

Wat houdt de sandwichmethode in?

1. Smeren van een boterham
2. Uitsmeren van kritiek
3. Kritiek / compliment / kritiek
4. Compliment / kritiek / compliment

Wat is het voornaamste doel van een functioneringsgesprek?

Voorbereiding

Inleiding

Gesprekspunten medewerker

Gesprekspunten leidinggevende 

Afronding

Hoe vaak worden functioneringsgesprekken gehouden?

1. 4 x per jaar
2. 2x per jaar
3. elke maand

Een functioneringsgesprek is een twee- richtingsgesprek:

Waar

Niet waar

Tot volgende week!

Deadline promotie woensdag 15 mei 2024 23:59 uur