Het schrijven van een zakelijke brief of e-mail

Het schrijven van een zakelijke brief of e-mail

Leerdoelen

• Aan het einde van de les kun je de opbouw van een zakelijke brief of e-mail beschrijven
• Aan het einde van de les kun je een beleefde aanhef en afsluiting in een zakelijke brief of e-mail gebruiken
• Aan het einde van de les kun je de belangrijkste punten van een zakelijke brief of e-mail helder en duidelijk communiceren
• Aan het einde van de les kun je tips voor leesbaarheid toepassen in je eigen zakelijke correspondentie

Wat weet je al over het schrijven van zakelijke brieven en e-mails?

Verschil tussen de vorm van een zakelijke brief en e-mail

• Zakelijke brief: een formele communicatie geschreven in een professionele context
• Zakelijke e-mail: een formele elektronische communicatie geschreven in een professionele context

Belang van een duidelijke en beleefde taal in zakelijke correspondentie

• Zakelijke brieven en e-mails moeten duidelijk, verzorgd en beleefd zijn
• Beleefde aanhef en afsluiting tonen respect
• Leesbaarheid verbeteren door witregels, alinea's en korte zinnen te gebruiken

Opbouw van een zakelijke brief of e-mail

• Betreft of Onderwerp
• Aanhef
• Inleiding
• Middenstuk
• Slot
• Groet

Tips voor het schrijven van een leesbare zakelijke brief of e-mail

• Gebruik een witregel na de aanhef en voor de groet
• Verdeel de tekst in alinea's met witregels
• Houd e-mails kort, duidelijk en zakelijk

Definitielijst

• Zakelijke brief: Een formele communicatie geschreven in een professionele context
• Zakelijke e-mail: Een formele elektronische communicatie geschreven in een professionele context
• Aanhef: De begroeting aan het begin van een brief of e-mail
• Inleiding: Het gedeelte van de brief of e-mail waarin de schrijver zichzelf introduceert en de reden voor het schrijven aangeeft
• Middenstuk: Het hoofdgedeelte van de brief of e-mail waarin de schrijver informatie geeft of vragen stelt
• Slot: Het gedeelte van de brief of e-mail waarin de schrijver een wens of verwachting uitspreekt of informatie geeft over waar meer informatie te vinden is
• Groet: De beleefde afsluiting aan het einde van een brief of e-mail

Schrijf 3 dingen op die je deze les hebt geleerd.

De leerlingen voeren hier drie dingen in die ze in deze les hebben geleerd. Hiermee geven ze aan wat hun eigen leerrendement van deze les is.

Schrijf 2 dingen op waarover je meer wilt weten.

De leerlingen voeren hier twee dingen in waarover ze meer zouden willen weten. Hiermee vergroot je niet alleen betrokkenheid, maar geef je hen ook meer eigenaarschap.

Stel 1 vraag over iets dat je nog niet zo goed hebt begrepen.

De leerlingen geven hier (in vraagvorm) aan met welk onderdeel van de stof ze nog moeite. Voor de docent biedt dit niet alleen inzicht in de mate waarin de stof de leerlingen begrijpen/beheersen, maar ook een goed startpunt voor een volgende les.