Week 2: project

• Project
• MBO
• Studiejaar 2

Week 2: project

EPAOMS228A

Planning

Herhaling

Agendabeheer

Aan de slag

Timemanagement,
Wat weet je nog?

Ik stel vaak iets uit

1. Ja, heel vaak
2. Soms
3. Nee, nooit
4. Meestal niet

Waar zorgt
uitstellen voor?

Prioriteiten stellen

Plannen is geen uitstel; het is een afspraak die je met jezelf en je omgeving maakt

om taken in volgorde van prioriteit uit te voeren.

Plannen = Prioriteiten stellen

Prioriteiten stellen

Prioriteitenschema van Eisenhower.

Zet in volgorde van prioriteit:

1

2

3

4

5

De toets die 5x mee telt en zo begint!

De toets die 5x mee telt en morgen is

Je kamer die je nog wilt opruimen

Die stad die je ooit nog wilt bezoeken

Boodschappen voor het avondeten

Een Italiaanse student genaamd Francesco Cirillo heeft deze techniek ooit bedacht.

Wist je dat tomaten in het Italiaans Pomodori zijn? Je zult je nu misschien wel afvragen wat een tomaat met een leertechniek te maken heeft? 

Eigenlijk niet zoveel. Behalve dat Francesco de kookwekker (in de vorm van een tomaat) gebruikte om zijn tijd op te delen in blokken. Hierdoor werd hij veel productiever.

Bekijk de video om te zien hoe de pomodorotechniek werkt.

De pomodoro-techniek
is bedacht door een Italiaanse student:

1. Juist
2. Onjuist

Het is beter om heel lang achter elkaar
te werken dan korter te werken met kleine pauzes:

1. Juist
2. Onjuist

Selecteer de voordelen van de Pomodoro-techniek:

Pomodoro

Geen pomodoro

Productiever

Minder slaap

Minder snel afgeleid

Meer
voldoening

Minder
Stress

Aan de slag

Timemanagement

opdracht 3

Agendabeheer

Voor wie?

Wat doe je?

Hoeveel agenda's zijn er?

Hoe zit het met tijdsdruk en deadlines?

Hoe verhoudt agendabeheer zich tot time management?

Wat doet een medewerker OMS?

opdrachten van management uitvoeren

e-mails en telefoontjes komen binnen

posts en tweets op social media

bezoekers ontvangen
archiveren

je moet dus je werk effectief en efficiënt plannen

Wat doe je met agenda's?

1. synchroniseren

2. afstemmen van agenda's

3. afspraken bewaken

4. afspraken verzetten

Wat is complex agendabeheer?

Stel: Iemand anders vult je agenda in, welke info heb je minimaal nodig?

De 4 W's.

• Wie?
• Wat?
• Waar?
• Wanneer?
  
  
  

Wat is belangrijk bij agendabeheer?

• Tijdig en regelmatig overleggen met je leidinggevende over de agenda
• Tijdig plannen en regelen van afspraken
• Snel en nauwkeurig kunnen werken
• Je houden aan bedrijfsprocedures 

Bedrijfsprocedures: geldende afspraken binnen een bedrijf

Aan de slag

Agendabeheer

opdracht 1 + 2

Veiligheid in het bedrijf

Safety first! Misschien ken je deze uitdrukking al. Het betekent: Veiligheid eerst. Overal waar mensen samenkomen, moet er aandacht zijn voor veiligheid, want er kan altijd iets misgaan. Hoe is het gesteld met de veiligheid op school en de veiligheid bij jou thuis? Dat ga je nu onderzoeken.  

Veiligheid in het bedrijf

Voorbeelden

ontruimingsplan

brandblusser

AED

BHV

EHBO-kit.....

Maak een groepje van 2-3

Ga op zoek naar veiligheid in de school

AED/EHBO/nooduitgang/brandblussers

maak fotos!

Draaiboek

Wat is een draaiboek?

Waar gebruik je het voor?

Wat is een draaiboek? 

een algemene benaming voor een medium/communicatiemiddel, dat refereert aan een gebeurtenis, script of evenement, waarin tot in detail beschreven staat wat er gebeuren moet, welke middelen daarvoor nodig zijn en wie welke taken heeft.

Waarom gebruik je een draaiboek?

bv:

- vooraf de werkzaamheden goed in beeld krijgen

- wie heb je allemaal nodig

- wat heb je allemaal nodig

- op het moment zelf de regie goed kunnen voeren, gaat alles nog volgens planning?

Onderdelen draaiboek - de 5 W's

1. WAAROM

2. WIE

3. WAT

4. WAAR

5. WANNEER

1. WAAROM? Voor welke gelegenheid bv.? Naar aanleiding van de gevonden reden(en) bepaal je wat voor een activiteit je gaat organiseren.

2. WIE? Voor wie, welke leeftijdsgroepen wil je een activiteit gaan organiseren?

3. WAT? Wat doen? Dit heeft te maken wat voor een doelgroep c.q. leeftijdsgroep je voor ogen hebt. 

4. WAAR? Als je weet wat voor een activiteit voor wie gaat organiseren moet je gaan plannen waar je deze activiteit kunt gaan houden. Houdt hierbij rekening met de doelgroep. 

5. WANNEER? Je moet hierbij rekening houden met bijv.: (School)vakanties, beschikbaarheid van de accommodatie zelf, wordt er nog meer georganiseerd op dat moment? En houd rekening met de voorbereidingstijd die je nodig hebt!

6. WELKE manier? Hoe en op welke manier ga jij deze activiteit op dat tijdstip in die accommodatie met deze groep mensen organiseren? 

De eerste vijf W’s zijn snel te beantwoorden. Maar hoe je de activiteit gaat organiseren gaat niet zo snel. Daar komt veel meer bij kijken! Hier kom ik in de volgende sheet op terug. 

7. WAT daarna? Als de activiteit afgelopen is, is de organisatie nog niet afgelopen. Want er moet nog opgeruimd worden, maar het nabespreken (evalueren) van de activiteit is eigenlijk nog belangrijker. Waarom? Omdat je n.a.v. de evaluatie weer kunt leren voor een volgende keer. Kom ik straks op terug. 

voorbeeld draaiboek

Een begroting maken

Een begroting is een voorspelling van de toekomst. Wat gebeurt er als....?

Begroting: Te verwachte inkomsten en uitgaven voor de langere termijn

Budget: Het geld wat je kunt besteden op de kortere termijn.

Is het geld op, dan heb je pech en moet je het zuinig aan doen.

Begroting voor feest DEEL II:

Zoek een geschikte locatie

• Het feest duurt van 21.00 tot 02.00 uur

• Je wilt een dj die van begin tot eind draait

• Je wilt de materialen voor de dj huren (boxen, draaitafel, lichten en dergelijke)

• Je wilt het een en ander op de locatie graag versierd hebben

• Bedenk naast de dj activiteiten die je er graag bij wil hebben en zoek hiervan de kosten op.

• Mannen drinken gemiddeld 11 drankjes en vrouwen 8

• Maak een overzicht in Excel, met daarin de activiteiten, materialen, hoeveelheden en kosten

en kom tot een totaal berekening van het feest.