Training EOL

• Training
• MBO
• Studiejaar 1

Training EOL

Inhoud van deze training

Onze SharePoint omgeving

Wat is EOL?

De rol docent - student zoeken - studentenkaart

De rol mentor - notities en gesprekken - klassenlijst

De rol BPV begeleider

klik mij

https://curio.svs.education-online.nl/index.php?

Dit is de SharePoint omgeving van Curio.

• rechts zie je de meest gebruikte applicaties. Onze afdeling gebruikt niet alle applicaties die je hier ziet.
• De meest handige zijn Mijn Curio - hier kun je jouw gegevens vinden/wijzigen en declaraties indienen ed.
• lerenbij.curio.nl - is onze HUB een informatie en steunpunt met didactische hulp, tools en voorbeelden.
• Roosters - hier vind je lokalen/klassen en docentenroosters.
• Wij gaan on nu focussen op EOL en daarna PARS

HUB

lerenbij.curio.nl

http://www.lerenbij.curio.nl

De HUB Lerenbij.Curio.nl is een handig platform om snel antwoorden te kunnen vinden op vragen die er zijn die gericht zijn op onderwijsactiviteiten van nu, maar ook in de toekomst. 

EOL

Education Online

Dit is ons leerlingvolgsysteem

van:

inschrijving/intake tot uitschrijving/diplomering

Rollen

Hier zie je de rol die je actueel gebruikt in EOL. Je kunt schakelen tussen deze rollen. Iedere rol geeft andere mogelijkheden.

Dit is het hoofdscherm van EOL

De verschillende rollen die je krijgt, geven verschillende mogelijkheden. De meest voorkomende op onze afdeling:

• BPV begeleider is om studenten te begeleiden die stage lopen.
• Docent is om groepen en studenten te kunnen inzien en notities te kunnen plaatsen.
• Mentor is voor de groep die jij begeleidt. Dit is nooit individueel, maar altijd op groepsniveau.

Docent

Informatie

Gebruik deze functie om studenten te kunnen vinden waar jij geen mentor van bent. Je kunt de functie gebruiken om notities te plaatsen, bijvoorbeeld om een voorval te rapporteren. 

Zoeken

Wanneer je dit venster aanklikt, krijg je een uitvouwscherm met instellingen. Stel het juiste in, ander ga je een student niet vinden.

Niet gevonden? Check de naam op het ID

Weetje

Met deze knop maak je een snelkoppeling op je 'Home' pagina. Erg handig, want daarmee voorkom je dat je vaak dezelfde handeling moet doen om bijvoorbeeld een groep of groepen te vinden. 

De rol docent.

• alle studenten / groepen inzien die onder entree en mbo breed Breda en Bergen op Zoom hangen.
• notities en gesprekken plaatsen bij studenten.
• de overige functies die belangrijk kunnen zijn komen later een keer, denk daarbij aan intaken en beoordelingen (cijfers)

Studenteninformatie

Hier kun je gegevens inzien, zoals:

• adres 
• gespreksverslagen
• notities
• documenten 
• intakegegevens

TopDesk

https://curio.topdesk.net/

Indien je gegevens van een student wilt veranderen, dien je dit bij TopDesk te doen. Deze kun je hier in de link vinden, maar ook op onze SharePoint landingspagina. 

Zie deelnemersadministratie en klik vervolgens 'wijziging persoonlijke gegevens'. 

Mentor

Onder de tab 'school' zie je de groepen waar jij mentor van bent.

De startdatum en einddatum geven aan van wanneer tot wanneer de groep actief zichtbaar is in EOL. 

meerdere wegen

1

2

3

Er zijn meerdere manieren om naar jouw mentorgroep te gaan;

1. via home - zoeken onder groepen
2. via informatie - net als bij docentenrol, maar nu zie je direct jouw klassen in 'mijn groepen'.
3. Via 'school' - groepen. Deze is toont de meeste info.

Dit zijn de meest gebruikte manieren om een groepskaart/overzicht te krijgen met al jouw studenten.

Groepskaart

• namen van de deelnemers van de groep
• opleidingen die zij volgen
• peildatum - zijn er studenten uit jouw groep verdwenen, stel de peildatum in op het verleden om de student weer te zien.

lijst met uitgebreide klasgegevens

studenten informatie

2. kies jouw groep(en)

1. geef een naam aan de lijst

3. selecteer de gewenste gegevens

selecteer het gemaakte filter en klik op het excel logo

Via informatie - overzichten kun je diverse lijsten vinden en aanmaken. 

Ga naar Overige - studenten informatie.

Klik op instellingen om een nieuwe lijst te maken.

doorloop de stappen en selecteer de juiste opties. Tot slot klik op opslaan

Lijst met basis klasgegevens

Via informatie - klassenlijst - kies de juiste klas en klik op het Excel of PDF tekentje voor een download/print

Notitie vs gesprekken

selecteer het onderwerp, de categorie en of dit zichtbaar mag zijn in het ouderportaal. (vanaf 16 jaar bepaalt een student dit zelf). Privé is alleen zichtbaar voor jouw en student

Subjectief vs objectief

https://www.jufmelis.nl/extra/objectief-of-subjectief/objectief-of-subjectief-1

Het verschil is:

Een gesprek heb je met een student - een notitie gaat over een student. 

Houd jouw verslaglegging altijd objectief

In notitie kun je verslaglegging doen, wanneer je deze deelt met collega's, dan kan dit op naam of op rol (denk aan alle mentoren of zoiets)

(Voortgangs)formulier

Studentenkaart - formulieren

Klik 'nieuw' om bijvoorbeeld een voortgang of ander

formulier toe te voegen.

Deze formulieren worden in PDF opgeslagen (neemt minste ruimte in).

Iedere periode eindigt met een voortgang. 

Gebruik aub de formulieren voor studieadvies alleen wanneer je hier uitleg over hebt gehad. Dit omdat het anders consequenties kan hebben voor een student.

BPV begeleider

stages zoeken

Hier kun je alleen aan jou verbonden stages vinden.

student zoeken

hier kun je aan jou gekoppelde stagelopers vinden

Hier zie je o.a. historie van eerdere stage/BPV's.

Deze rol is bedoeld om studenten te vinden die jij begeleidt met hun stage. Je kunt alleen studenten zien die aan jou gekoppeld zijn. Je kunt met meer dan een BPV begeleider een student begeleiden.

PARS

Dit is de SharePoint omgeving van Curio.

• rechts zie je de meest gebruikte applicaties. Onze afdeling gebruikt niet alle applicaties die je hier ziet.
• De meest handige zijn Mijn Curio - hier kun je jouw gegevens vinden/wijzigen en declaraties indienen ed.
• lerenbij.curio.nl - is onze HUB een informatie en steunpunt met didactische hulp, tools en voorbeelden.
• Roosters - hier vind je lokalen/klassen en docentenroosters.
• Wij gaan on nu focussen op EOL en daarna PARS