Les 1 Formulieren stroom

• Economie & Ondernemen
• Middelbare school
• vmbo b
• Leerjaar 4

Formulierenstroom

Agenda

Uitleg over formulierenstroom

Opdracht over archiveren en ordenen

Begrippenlijst bijvullen

Doelen controleren

Doelen

Aan het einde van de les:

1. weet je welke soorten formulieren er binnen komen en uitgaan.

2. kan je het verschil benoemen van een inkoop- en verkoopfactuur.

3. kan je de formulieren archiveren en ordenen

Welke werkzaamheden
heeft een receptionist?

Belangrijk om te weten..

Een receptionist houdt de:

• uitgaande post bij.
• inkomende post bij.
• notities bij.

en zorgt ervoor dat het op de juiste afdeling terecht komt.

Wat voor post kan er inkomen en uitgaan in een bedrijf?

Soorten formulieren

• Facturen (inkoop en verkoop) 
• Offertes
• Bankafschriften
•  Overige formulieren: arbeidscontracten, overeenkomsten, vergunningen, verzekeringen.

Hoe herken je het verschil tussen een inkoopfactuur en verkoopfactuur? 

Wat staat er op een factuur?

Factuurkop:

• NAW leverancier
• KvK-nummer leverancier
• Btw-nummer leverancier
• NAW gegevens klant
• Factuurnummer 
• Factuurdatum

Wat staat er op een factuur?

Factuurregel:

• Gegevens over de goederen/diensten
• Aantal
• Productnummer en -omschrijving
• Prijs per stuk en eventuele korting

Wat staat er op een factuur?

Factuurstaart:

• Totaal bedrag incl. btw
• Te betalen bedrag excl. btw
• Btw-bedrag
• Betalingsvoorwaarden
• Betalingsmogelijkheden

Archiveren

Het opslaan of verzamelen in een archief of andere bewaarplaats.

Archief: verzameling van documenten

• in een hangmappenkast
• in de postbakjes
• in een ordnerkast

Postbakjes

Hangmappenkast

Ordnerskast

Elektronisch archiveren

Formulieren worden ingescand en digitaal bewaard.

Voordelen:

• neemt weinig ruimte in beslag
• beveiligen met wachtwoorden
• gemakkelijk terugvinden

Wat kunnen de nadelen zijn?

Statisch vs Dynamisch

Statisch archief: archief waarin documenten bewaard wordt die je bijna nooit nodig hebt. (meestal in hangmappen)

Dynamisch archief: archief dat regelmatig gebruikt wordt. (meestal in postbakjes of ordnerkasten)

Kunnen we formulieren zomaar in de kast stoppen?

1. JA
2. NEE

Ordenen

In een bepaalde volgorde (rangschikken)

1. Op datum

2. Op alfabet

3. Op code

Op datum

Nederlandse manier: dag-maand-jaar 

Amerikaanse manier: jaar-dag-maand

Op naam

Alfabetisch volgorde:

Berg, C.                                   Berg, A.

Berg, P.                                    Berg, A. van den

Berg, P. P.                                Berg, A. van der

Op code

Inkoopfacturen: I001 of IF001

Verkoopfactuur: V001 of VF001

Bankafschriften: Bvolgnummer, B12

Kasbonnen: Kvolgnummer, K31

Opdracht

Wat: facturen archiveren op inkoop, verkoop, bank, kas

Hoe: individueel

Tijd: 3 minuten

Opdracht

Facturen ordenen:

• Inkoopfacturen op datum  
• Verkoopfacturen op code
• Bank op code (volgnummer)
• Kas op datum        

Opdracht

Wat:  namen op alfabetisch volgorde noteren

Hoe: individueel

Hulp: werkblad en pen

Tijd: 10 min

Uitkomst: volgende les controleren

Klaar: begrippenlijst aanvullen

Kan jij een aantal formulieren opnoemen die inkomen en uitgaan?

1. Ja
2. Nee

Kan jij het verschil zien tussen een inkoop- en verkoopfactuur?

1. Ja
2. Nee

Weet jij op welke manieren je kan archiveren en ordenen?

1. Ja
2. Nee

Huiswerk

Begrippenlijst invullen voor volgende week vrijdag