Projectmanagement

• Voeding
• MBO
• Studiejaar 1

Projectmanagement

Geef een korte omschrijving voor projectmanagement.

Projectmanagement

is het proces van het plannen, organiseren, uitvoeren en 

beheren van projecten om specifieke doelen te bereiken 

binnen een beperkte tijd, met beperkte middelen en vaak 

met een vooraf bepaald budget.

IBS = 'mini-project'

• doelstelling
• planning; taken, mijlpalen, deadlines, middelen en verantwoordelijkheden
• uitvoering; praktijk, opdrachten
• voortgang controleren
• communicatie; teamleden en docenten
• waarborgen van de kwaliteit
• afsluiting; documentatie verslag en/of presentatie

samenwerken

Hoe werk je samen

Bij samenwerken ben je afhankelijk van de situatie en de mensen waar je mee samenwerkt.

Richtlijnen om effectief samen te werken:

• duidelijke communicatie
• zorg voor gezamenlijke doelen
• zorg voor duidelijke rollen en verantwoordelijkheden in het team
• wees flexibel
• maak gebruik van elkaars kwaliteiten; maak gebruik van technologie en tools
• bouw vertrouwen op
• effectief conflictbeheer
• blijf positief

Hoe werk je samen

Het belangrijkste is om flexibel te zijn en je aan te passen aan de specifieke behoeften van je team en de situatie. 

Samenwerken vereist geduld, begrip en inzet van alle betrokkenen om gezamenlijk doelen te bereiken.

Waarom overleg je?

Waarom overleg je

• informatie uit te wisselen
• beslissingen te nemen
• problemen op te lossen

Hoe overleg je

• het doel van het overleg (agenda)
• juiste mensen aanwezig
• voorbereiding
• houd het overleg
• neem beslissingen (indien nodig)
• maak notities (verslag/notulen, logboek, actielijst)
• volg op
• sluit af

Documentatie projectmanagement

• planning
• notulen
• logboek
• actielijst

Planning

• strokenplanning/balkenplanning in Excel
• van achter naar voor inplannen
• kleur: wie

Excelsjablonen te downloaden

Notulen

schriftelijke verslagen of aantekeningen die worden gemaakt tijdens het overleg en bevatten:

• Datum, tijd en plaats
  
• Aanwezigen
  
• Agendapunten
  
• Besproken zaken
  
• Beslissingen
  
• Actiepunten
  
• Volgende vergadering

Logboek

Een logboek is een document of verslag waarin gebeurtenissen, activiteiten, waarnemingen of gegevens op een systematische en chronologische manier worden vastgelegd.

• feitelijk
• beknopt en gestructureerd
• doel: voortgang project
• referenties en verwijzingen
• updates en verbeteringen
• gebruik voor analyse en verslaglegging

actielijst/takenlijst

Hoe handig ben jij met Word?

niet

basis

redelijk

goed

expert

Hoe handig ben jij met Google Docs?

niet

basis

redelijk

goed

expert

Hoe handig ben jij met Excel?

niet

basis

redelijk

goed

expert

Hoe handig ben jij met Teams?

niet

basis

redelijk

goed

expert