Archiveren les 4

• Bedrijfseconomie
• MBO
• Studiejaar 1

Archiveren les 4

Archiveermethodes

Archiveerstructuur

In welke volgordes kun je stukken archiveren?

Archiveermethodes

Alfabetisch (a, b, c)

Alfabetisch lexicografisch (aa, ab, ac)

Numeriek (1, 2, 3)

Alfanumeriek (A1, A2, A3)

Chronologisch (22-05-23, 23-05-23)

Welke volgorde is alfabetisch?

1. Ham, Kuiper, Gerards
2. Gerards, Kuiper, Ham
3. Kuiper, Ham, Gerards
4. Gerards, Ham, Kuiper

Alfabetisch lexicografisch

Wanneer bij het sorteren niet alleen naar de eerste, maar ook naar de volgende letters gekeken wordt om te sorteren, dan wordt dit alfabetisch lexicografisch sorteren genoemd.

Sorteerregels voor namen

1. Je houdt geen rekening met hoofdletters, afkortingen en leestekens. McCloud wordt MacCloud, O'Brien wordt Obrien, 't Hart wordt Hart, C&A wordt CenA

2. Een korte naam gaat voor een langere naam met dezelfde beginletters. Vis komt voor Visch

3. Zijn de achternamen hetzelfde? Kijk dan naar de voorletters (voornamen). Molen, C. Molen, J. 

4. Zijn de achternamen en de voorletters (voornamen) hetzelfde, kijk dan naar de tussenvoegsels. 

Top, A., Top, A., van, Top, A., van den

 5. Bij een dubbele achternaam wordt gesorteerd op de eerste achternaam. B. van der Wilden – Aalbers wordt gerangschikt onder de letter W.

6. De ‘ij’ wordt (op basis van de eerste letter i) geplaatst tussen de letters ‘h’ en ‘j’.

7. De ‘y’ wordt geplaatst tussen de letters ‘x’ en ‘z’.

8. Bij bedrijfsnamen let je niet op lidwoorden, voorzetsels en juridische afkortingen (B.V.) 

De volgorde van rangschikking van persoonsnamen gaat als volgt:

1. Eerst op voornaam, dan op tussenvoegsel en dan op achternaam
2. Eerst op tussenvoegsel, dan op achternaam en dan op voornaam
3. Eerst op achternaam, dan op voornaam en dan op tussenvoegsel

Zet de namen in de juiste alfabetische volgorde onder elkaar:
O'Shein • Mac Shaster • Stouter • ‘t Speld

Zet de bedrijfsnamen in de juiste alfabetische volgorde onder elkaar:

Vakantiepark Liederholt, Vakantiepark Hilfa, KPN Telecom, Landall Greenparcs, Kampeercentrum Pennink, Camping Otterloo BV,
Kampeercentrum Aarts, Camping Landal

Zet onderstaande data in de juiste volgorde van laag naar hoog:
• 12-12-2018 • 30 juni 2019 • 29 juni 2019 • 19 november 2018 • 14 maart 2019

Welke volgorde is alfanumeriek correct?

1. N82 • N28 • K05 • K15 • L09 • K43 • K56 • L01
2. K05 • K15 • K43 • K56 • L01 • L09 • N28 • N82
3. L09 • N28 • K05 • K43 • K56 • L01 • N82 • K15
4. N28 • K15 • K05 • L09 • K43 • N82 •K56 • L01

Op welke plaats komt Paardensportcentrum Tak te staan?

1. Paardensportcentrum Tak, 2. Adviesbureau Kunneman,
3. Autobedrijf Nichi, 4. Groothandel Peters,
5. Makelaardij Aartsen, 6. Garage Pluim, 7. Garage Nab

1. op de 4e plaats
2. op de 5e plaats
3. op de 6e plaats
4. op de 7e plaats

Wat is de juiste manier van schrijven van onderstaande bedrijfsnamen om goed te kunnen sorteren?

1. Kapsalon Yousra Garage Vroomans Loodgieter Mulder
2. Yousra,Kapsalon Vroomans,Garage Mulder,Loodgieter

C&A rangschik je als volgt:

1. als de letters CA
2. als de letters CenA

Rangschik de namen van de families ‘Jansen’ in de juiste alfabetisch lexicografische volgorde:

A. Janssen • B. van Jansen • R. Janszen • R.A. Janszen • K. Jansen • P. Janszen
• K. van Jansen

Archiveerstructuur

Ga naar Stichtingpraktijkleren.nl

Leermiddelen Basisdeel
Klik op de module: Gegevensverwerking

Kies de tegel: Archiveren 1

Maak les 6: Archiveren in een bedrijf