Administratie les 3.2

• Administratie
• MBO
• Studiejaar 1

Administratie

Archiveren

D. Temmink

Vorige week

• Archiveren
• Belangen
• Personeelsnamen
• Bedrijfsnamen
• Gegevens

Vandaag

• Archiveren
• Kleine herhaling
• Opdracht vorige week
• Opdracht deze week

Wat kun je archiveren?

1. Sms'jes
2. Personeelsgegevens
3. Financiële informatie
4. Al het voorgaande

Welke informatie moet je volgens de wet tien jaar bewaren?

1. Bedrijfsgegevens
2. Historische en geschiedkundige documenten
3. Juridische en financiële documenten
4. Personeelsgegevens

Personeelsnamen

• Alfabetisch
  
• Alfabetisch lexicografisch
  
• Numeriek
  
• Alfanumeriek
  
• Chronologisch
  

Alfabetisch lexografisch

• K. Jans (Jans, K.) 
• A. Janse (Janse, A.) 
• U. Jansen (Jansen, U.) 
• D. Janssen (Janssen, D.) 
• D. Janszen (Janszen, D.)     
  
  
• Zijn de achternamen hetzelfde kijk dan naar de voorletters

Numeriek

1 Oplopend

2

3

4

1008 Aflopend

994

734

254

103

Alfanumeriek

A14

A18

B01

B13

S11

S17

S32

Chronologisch

10 maart 2016

12 januari 2017

12 september 2017

13 september 2017

8 juni 2017

Welke rij is goed?

1. Rij 1
2. Rij 2
3. Rij 3

Welke plaats komt 2244 BC

1. Rij 4
2. Rij 5
3. Rij 6
4. Rij 7

Bedrijfsgegevens

• Sollicitatiegegevens
• Medewerkersgegevens 
• Oud-medewerkersgegevens 
  

Examenvraag:
Mag je de geboortedatum van je collega's geven?

1. Ja
2. Nee

Bedrijfsnamen

Eerst de naam

Daarna soort bedrijf

Als laatste de plaats

Welke rij is goed?

1. Rij 1
2. Rij 2

Personeelsdossier

• NAW gegevens
• Opleidingsplan
• Ziektegegevens
• Functioneringsgegevens
  
  
• GEEN MEDISCHE GEGEVENS!!!

Persoonlijke noot

• Dank voor het vertrouwen;
• Iets wat je lastig of eenvoudig vond;
• Tijdsduur voor de opdracht;
• Twijfels;
• Graag voor haar werkt;
• Dat je de opdracht op tijd hebt afgekregen;
• Dat je open staat om vaker klusjes voor haar te doen;
• Dat je vertrouwelijk omgaat personeelsgegevens

Huiswerk opdrachten

https://www.stichtingpraktijkleren.nl/taakmodules/a/archiveren-2/ 

Persoonsnamen BIT Party Trainingen voor en achternamen!

Pam Jurriaans: Datum dossiercontrole 1-6-23

Module

• Archiveren
• Begroten
• Financiële voorraden
• Kantoorvoorraden