Hoe schrijf ik een zakelijke brief?

Hoe schrijf ik een zakelijke brief?

Leerdoel

Aan het einde van de les kun jij een zakelijke brief schrijven.

Vertel de studenten wat ze aan het einde van de les zullen kunnen doen.

Wat weet je al over het schrijven van een zakelijke brief?

Wat is een zakelijke brief?

Een zakelijke brief is een formeel document dat wordt gebruikt om informatie uit te wisselen tussen bedrijven, organisaties of individuen.

Leg kort uit wat een zakelijke brief is. Geef voorbeelden van situaties waarin je een zakelijke brief zou gebruiken.

Indeling van een zakelijke brief

Een zakelijke brief bestaat uit een aantal onderdelen: afzender, geadresseerde, datum, onderwerp, aanhef, inhoud, afsluiting en ondertekening.

Beschrijf de structuur van de brief en benoem de verschillende onderdelen. Laat een voorbeeld zien van een brief.

Afzender en geadresseerde

De afzender vermeldt zijn eigen adres en telefoonnummer linksboven op de brief. De geadresseerde staat hieronder.

Laat de studenten hun eigen adres en telefoonnummer opschrijven als afzender.

Datum en onderwerp

De datum staat onder de afzender. Het onderwerp wordt onder de datum vermeld.

Laat de studenten de datum en het onderwerp opschrijven.

Aanhef

De aanhef begint met 'Geachte' gevolgd door de naam van de geadresseerde:

Geachte heer/mevrouw

(Je schrijft nooit een organisatie aan:

Beste Staatsbosbeheer)

Laat de studenten een aanhef schrijven voor hun brief.

Inhoud

De inhoud van de brief bevat de boodschap die je wilt overbrengen. Houd het kort en bondig.

Laat de studenten oefenen met het schrijven van een korte en bondige inhoud.

Afsluiting

De afsluiting kan variëren, maar gebruik bijvoorbeeld 'Met vriendelijke groet' of 'Hoogachtend'.

Laat de studenten verschillende afsluitingen zien en oefenen met het schrijven van hun eigen afsluiting.

Ondertekening

Onderteken de brief met je eigen naam en functie.

Laat de studenten oefenen met het ondertekenen van hun brief.

Tips voor het schrijven van een zakelijke brief

Gebruik een zakelijke toon, houd het kort en bondig, controleer op spelling- en grammaticafouten, en wees beleefd.

Geef de studenten tips om hun brief te verbeteren.

Opdracht

Je gaat een zakelijke brief schrijven.

De opdracht staat in Teams!

Laat de studenten in kleine groepen werken en geef ze individuele feedback.

Voorbeeldbrief

Laat een voorbeeldbrief zien en bespreek wat goed en minder goed is aan de brief.

Laat de studenten de voorbeeldbrief lezen en geef feedback.

Feedback

Geef feedback op de brieven van de studenten en bespreek de verbeterpunten.

Neem de tijd om individuele feedback te geven en bespreek de verbeterpunten in de groep.

Reflectie

Reflecteer op wat je hebt geleerd vandaag en wat je nog wilt leren over het schrijven van een zakelijke brief.

Laat de studenten reflecteren op wat ze hebben geleerd en waar ze nog meer over willen leren.

Schrijf 3 dingen op die je deze les hebt geleerd.

De leerlingen voeren hier drie dingen in die ze in deze les hebben geleerd. Hiermee geven ze aan wat hun eigen leerrendement van deze les is.

Schrijf 2 dingen op waarover je meer wilt weten.

De leerlingen voeren hier twee dingen in waarover ze meer zouden willen weten. Hiermee vergroot je niet alleen betrokkenheid, maar geef je hen ook meer eigenaarschap.

Stel 1 vraag over iets dat je nog niet zo goed hebt begrepen.

De leerlingen geven hier (in vraagvorm) aan met welk onderdeel van de stof ze nog moeite. Voor de docent biedt dit niet alleen inzicht in de mate waarin de stof de leerlingen begrijpen/beheersen, maar ook een goed startpunt voor een volgende les.