Projectorganisatie en Planning

• Bedrijfseconomie
• MBO
• Studiejaar 3

Projectorganisatie en Planning

Aan het einde van de les...

- Weet je welke stappen er zijn voor het opzetten van een projectorganisatie 

- Ben je in staat een (gedetailleerde) planning op te stellen

Wie heb je nodig voor je project? (rolverdeling/functies)

1. Projectleider 

2. Specialist

3. Financieel adviseur       

4. Duurzaamheidsexpert

5. IT-adviseur

1. Coördineert en bewaakt de voortgang.

2. Onderzoekt en adviseert over optimalisaties (bijvoorbeeld stapmolens en bodems)

3. Verantwoordelijk voor kosten-batenanalyses.

4. Identificeert mogelijkheden voor duurzame optimalisaties.

5. Voor digitale optimalisaties indien relevant.

Taken en Verantwoordelijkheden

Duid specifieke taken toe aan elk teamlid, zoals het onderzoeken van verschillende bodemopties, het uitvoeren van kostenanalyses en het evalueren van duurzaamheidsopties.

Definieer de bevoegdheden en verantwoordelijkheden van elk teamlid.

Heb je je organisatie compleet? Geef dit dan weer in een organogram.

Organogram

Een visuele weergave van de organisatiestructuur. Het toont hiërarchie en relaties tussen afdelingen of individuen.

• Leg vast hoe vaak en wanneer je gaat vergaderen met de projectorganisatie. Wie ontvangen er een agenda en de notulen?
  
• Stel in samenwerking met de opdrachtgever vast hoe de tijdverantwoording van de deelnemers uitgevoerd moet worden. 
• Geef aan of je een schriftelijk weekverslag van de projectleden wenst. 
• Leg een archief aan voor het project.

Waarom maak je een planning?

Doel van planning

* Overzicht: Geeft overzicht van de uit te voeren activiteiten in een bepaald tijdspad. 

* Inzicht: Er wordt aangegeven welke projectleden welke activiteit uitvoeren. 

* Inzicht: Door te plannen kun je bepalen hoelang een project gaat duren en hoeveel het gaat kosten. 

Activiteitentabel maken

Wat voor activiteiten zijn er voor je project?

Wat is de doorlooptijd, eventueel benodigde werktijd per activiteit in?

Zijn er afhankelijkheden tussen de activiteiten?

Strokenplanning

Geeft een chronologisch overzicht van de activiteiten, start- en einddatums, en de verantwoordelijke personen voor het project. 

Het visualiseert de tijdslijn van elke activiteit en helpt bij het plannen en beheren van het project.

Zoek op internet:
Een afbeelding van een strokenplanning.

Zoek op internet:
Wat is het verschil tussen een activiteitentabel en een strokenplanning?

Activiteitentabel:

Functie: Een gestructureerd overzicht van alle taken en activiteiten in een project.

Informatie: Bevat details zoals taakomschrijvingen, verantwoordelijke personen, start- en einddatums, duur van activiteiten en onderlinge afhankelijkheden.

Gebruik: Helpt bij het plannen, toewijzen van middelen, en monitoren van de voortgang. Ook handig voor het identificeren van kritieke paden.

Strokenplanning:

Functie: Visualiseert de tijdslijn van activiteiten in een project.

Informatie: Toont de start- en einddatums van elke activiteit in een chronologische volgorde.

Gebruik: Dient als een visueel hulpmiddel om de planning van activiteiten te begrijpen en te communiceren. Het helpt bij het identificeren van overlappende taken en het beheer van de projecttijdlijn.

Aan de slag!

Aan de slag.