Effectieve zakelijke e-mails schrijven voor Software Developers

Effectieve zakelijke e-mails schrijven 

Leerdoel

Aan het einde van de les kun je effectieve zakelijke e-mails schrijven.

Wat weet je al over het schrijven van zakelijke e-mails als Software Developer?

Inleiding

Waarom is het belangrijk om goed zakelijke e-mails te kunnen schrijven als Software Developer?

Structuur van een zakelijke e-mail

Een zakelijke e-mail bestaat uit een inleiding, een middenstuk en een slot.

Inleiding

De inleiding moet de ontvanger aanspreken en het doel van de e-mail duidelijk maken.

Opdracht: Schrijf een inleiding

Schrijf een inleiding voor een zakelijke e-mail waarin je jezelf voorstelt aan een potentiële klant.

Middenstuk

Het middenstuk van een zakelijke e-mail bevat de belangrijkste informatie en argumenten.

Opdracht: Schrijf het middenstuk

Schrijf het middenstuk voor een zakelijke e-mail waarin je een probleem met een softwareproduct uitlegt aan je teamleider.

Aanhef en slot

De aanhef en het slot van een zakelijke e-mail zijn formeel en beleefd.

Opdracht: Schrijf een aanhef en slot

Schrijf een passende aanhef en slot voor een zakelijke e-mail waarin je een collega om hulp vraagt.

Tips voor effectieve zakelijke e-mails

Houd rekening met de toon, grammatica, spelling en het gebruik van bijlagen in je zakelijke e-mails.

Opdracht: Verbeter een zakelijke e-mail

Gegeven een voorbeeld van een slecht geschreven zakelijke e-mail, verbeter de toon, grammatica en spelling.

E-mail etiquette

Houd rekening met professionele e-mail etiquette, zoals het gebruik van een duidelijke onderwerpregel en het vermijden van informele taal.

Opdracht: E-mail etiquette

Schrijf een e-mail aan je manager waarin je om een dag vrij vraagt, volgens de juiste e-mail etiquette.

Afsluiting

Het schrijven van effectieve zakelijke e-mails is essentieel voor succes als Software Developer.

Reflectie

Wat heb je geleerd over het schrijven van zakelijke e-mails als Software Developer?

Opdracht: Schrijf een zakelijke e-mail

Schrijf een zakelijke e-mail waarin je een potentiële klant overtuigt van de voordelen van jouw softwareproduct.

Extra bronnen

Bekijk de volgende bronnen voor meer informatie over het schrijven van zakelijke e-mails:

Vragen?

Zijn er nog vragen over het schrijven van zakelijke e-mails als Software Developer?

Evaluatie

Geef jezelf een cijfer op basis van je begrip van het schrijven van zakelijke e-mails als Software Developer.

Bedankt!

Bedankt voor je deelname aan deze les over effectieve zakelijke e-mails schrijven voor Software Developers.

Schrijf 3 dingen op die je deze les hebt geleerd.

De leerlingen voeren hier drie dingen in die ze in deze les hebben geleerd. Hiermee geven ze aan wat hun eigen leerrendement van deze les is.

Schrijf 2 dingen op waarover je meer wilt weten.

De leerlingen voeren hier twee dingen in waarover ze meer zouden willen weten. Hiermee vergroot je niet alleen betrokkenheid, maar geef je hen ook meer eigenaarschap.

Stel 1 vraag over iets dat je nog niet zo goed hebt begrepen.

De leerlingen geven hier (in vraagvorm) aan met welk onderdeel van de stof ze nog moeite. Voor de docent biedt dit niet alleen inzicht in de mate waarin de stof de leerlingen begrijpen/beheersen, maar ook een goed startpunt voor een volgende les.

Wat hoort er in een inleiding van een zakelijke e-mail?

1. Een professionele toon
2. Een begroeting
3. Een grapje
4. Een persoonlijke anekdote

Welke elementen kunnen in een inleiding van een zakelijke e-mail voorkomen?

1. Een emotionele betoog
2. Een duidelijke onderwerpvermelding
3. Een verwijzing naar eerdere communicatie
4. Een uitgebreide beschrijving van het bedrijf

Wat is gebruikelijk in een inleiding van een zakelijke e-mail?

1. Een korte uitleg van het doel van de e-mail
2. Het noemen van de ontvanger
3. Een langdradige introductie van jezelf
4. Het vertellen van persoonlijke problemen

Welke toon moet je aannemen in een inleiding van een zakelijke e-mail?

1. Een informele en speelse toon
2. Een zakelijke en formele toon
3. Een vijandige toon
4. Een respectvolle toon

Hoe sluit je een zakelijke e-mail af?

1. Met vriendelijke wensen
2. Met vriendelijke regards
3. Met vriendelijke groet
4. Met vriendelijke groeten