Praktisch functioneren les 2

• Ondersteunen bij praktisch functioneren
• MBO
• Studiejaar 1

Ondersteunen bij praktisch functioneren

Les 2

Les 2

Lesson Up

Ga via je telefoon of laptop naar Lessonup.com en voeg de code in die linksonder in beeld staat tijdens de presentatie.

Alleen tijdens het beantwoorden van de vragen mag je je telefoon in de les gebruiken.

Inhoud

- Terugblik

- Lesdoel

- Uitleg intakeformulier

- Aan de slag

- Afsluiting

Wat hebben we vorige week behandeld?

Eindbeoordeling VGT:

• 6 lesopdrachten: inleveren na de les
• Alle opdrachten zijn einde van periode ingeleverd
• Actief meedoen in de lessen
• Inleveren Consortium opdracht (week 8)

Stap 1: Verkennen

V1) Eigen maken van het door de organisatie gehanteerde systeem en software

V2) Verkennen hoe administratiewerkzaamheden en correspondentie worden verzorgd en welke protocollen, richtlijnen en procedures er zijn

Stap 2: Oefenen

O1) Oefenen met het verzorgen van administratieve werkzaamheden en correspondentie

O2) Oefenen met het vastleggen van relevante gegevens

Stap 3: Toepassen van het werkproces als geheel

T1) Verzorgen van verslaglegging en verantwoording aan je leidinggevende en/of andere betrokkenen 

Inleveren:

• Ingevuld feedbackformulier (ingevuld door praktijkbegeleider)
• Stappenplan om vertrouwd te raken met het systeem en de software
• Verslag van je vragen en antwoorden over het verzorgen van de administratie, correspondentie en vastlegging in het systeem 

Het verslag:

• Verslag heeft de lay-out van een toets- of examenverslag (voorblad, inhoudsopgave, inleiding, etc.)
• Overzicht van protocollen en richtlijnen bij jouw stageplek
• Omschrijving van administratieve werkzaamheden op jouw stageplek en welke systemen/software gebruikt wordt.
• Welke taken jij hebt geoefend en reflectie hoe dit is gegaan (zie vragen in Consortium)

Wat inleveren:

• Ingevuld feedback formulier ondertekend met handtekening en naam van praktijkbegeleider
• Stappenplan
• Verslag van je vragen en antwoorden

Wanneer inleveren:

Week van 20-26 juni (week 8)

Inleveren via Teams

Later inleveren kan niet! 

Bespreek met je praktijkbegeleider:

• Welke administratieve taken er op jouw BPV door de SW- ers worden gedaan.
• Welke protocollen, richtlijnen en procedures  daarvoor gelden.
• Welke administratieve taken jij mag OEFENEN voor deze OEFENopdracht.

 

Ik heb de opdracht besproken met mijn stagebegeleider.

Nee

Doelen van deze les:

1. Aan het eind van deze les weet je wat het doel van een intakeformulier is.

2. Aan het eind van deze les weet je waarvoor een intakeformulier gebruikt wordt.

3. Aan het eind van deze les weet je wat voor soort vragen er in kunnen voorkomen.

Waaraan denk je bij een intakeformulier?

Het intakeformulier

Door middel van een intakeformulier verzamel je GEGEVENS van de client.

Krijg je zijn HULPVRAAG duidelijk.

Heb je wel eens een intakeformulier ingevuld?

Ja, weleens

Ja, 1 keer

Nee

Het intakeformulier

Doel:

Door de vragen op het intakeformulier verkrijg je belangrijke CLIENTINFORMATIE die van belang is voor de begeleiding van de cliënt.

Op een intakeformulier moet je alleen vragen stellen over de huidige hulpvraag.

Eens

Oneens

Soort vragen

Denk hierbij niet alleen aan persoonlijke gegevens van deelnemers, vraag ook juist naar (eerdere) ervaringen zoals; 

-  Hulpverlening/begeleiding, 

- Interesses

- Ontwikkeling en scholing

- Vaardigheden, kwaliteiten

- Verwachtingen en leerdoelen

Soort vragen

KORTOM:

Alles wat nodig is om de begeleiding goed op te kunnen starten en tot een goed einde te brengen.

Gesprek

Formulier 

Vaak wordt tijdens een intakegesprek samen met de client het intakeformulier ingevuld.

Soms wordt de client gevraagd het formulier zelf in te vullen en terug te sturen (voor het gesprek)

De opdracht 

• Jullie werken als ambtenaar bij de gemeente
• Binnenkort start de training solliciteren voor jongeren en jongvolwassenen tot en met 27 jaar met een uitkering. 
• Deelname aan deze training is verplicht voor deze doelgroep; het niet deelnemen aan deze training heeft gevolgen voor de uitkering en kan leiden tot een korting op hun uitkering.

• Voor deze training gaan jullie een intakeformulier maken waar de jongeren gegevens op invullen die nodig zijn voor de groepsindeling. 
• Opdracht staat in Teams

De opdracht

Ontwerp met je groepsgenoot een logo en slogan voor je training. Deze neem je op in je intake-formulier.

Maak samen met één groepsgenoot een professioneel intakeformulier voor deze training. Denk na over de inhoud van de training en welke gegevens/informatie je van je deelnemers nodig hebt/wil weten. Zorg ook voor een overzichtelijke lay-out.

Tips:

Bedenk welke gegevens van de deelnemers jullie belangrijk vinden en nodig hebben om de training te kunnen opstarten en tot een goed eind te brengen.

Denk hierbij niet alleen aan persoonlijke gegevens van deelnemers, maar ook juist ook aan eerdere ervaringen in solliciteren, interesses, ontwikkeling, scholing, vaardigheden, kwaliteiten, verwachtingen en leerdoelen.

Gebruik ook voorbeelden van intake-formulieren ter inspiratie! Zoek via google bijvoorbeeld op ‘intakeformulier’ of ‘intakeformulier sollicitatie’ enz.

Kort samengevat:

Wat: aan de slag met het maken van een intakeformulier op basis van een casus.

Hoe: in een duo, een opdracht in Word.

Hulp: docent, medestudenten, internet.

Tijd: tot het einde van de les.

Klaar: Inleveren in Teams en werken aan de consortium-opdracht .

Doelencheck:

1. Aan het eind van deze les weet je wat het doel van een intakeformulier is.

2. Aan het eind van deze les weet je waarvoor een intakeformulier gebruikt wordt.

3. Aan het eind van deze les weet je wat voor soort vragen er in een intakeformulier kunnen voorkomen.

4. Aan het eind van deze les heb je samen met een groepsgenoot zelf een intakeformulier gemaakt

Aan het eind van deze les weet je wat het doel van een intakeformulier is.

Ja

Nee

Een beetje

Aan het eind van deze les weet je waarvoor een intakeformulier gebruikt wordt.

Ja

Nee

Een beetje

Aan het eind van deze les weet je wat voor soort vragen er in een intakeformulier kunnen voorkomen.

Ja

Nee

Een beetje

Het intakeformulier van mij en mijn duo is af.

Ja

Nee