Uitleg Draaiboek Dickens Festival

• D&P
• Middelbare school
• vmbo b, k, mavo
• Leerjaar 3

Dickens Festival

Vandaag vrijdag 13 december

- Uitleg over draaiboek 

- Werken aan draaiboek

 

Kennen:

- wat is een draaiboek?

- waar de 5 W's (en H) voor?

- wat staat er op het voorblad? 

Kunnen:

- Een draaiboek maken

Kennen en kunnen

En dus het lesdoel:

Wat is een draaiboek?

Overzichtelijk schema waarin in beschreven
staat wat er moet gebeuren  voor, tijdens en
na een evenement of activiteit.

5 W's en H

Denk in het draaiboek altijd aan de 5 W's en H:

- Wat? 

- Waar?

- Wanneer?

- Wie?

- Waarmee?

- Hoe? 

5 W's en H

- Wat? =  welke taak/handeling

- Waar? = plaats

- Wanneer? = datum/tijd

- Wie? = uitvoerder van taak

- Waarmee? = hulpmiddelen/benodigdheden

- Hoe? = benodigde instructie voor handeling

Voorblad daaiboek

- naam evenement (Dickens Festival)

- doel evenement (gezelligheid voor de buurt)

- plaats en datum (19 december 2025)

- algehele organisatie: wie heeft de leiding (verzin maar)

1. Inleiding

-Wat is een kerstmarkt? Leg uit dat er een Kerstmarkt plaats zal vinden in Loosduinen die het 'Dickens Festival' heet.

-Datum en tijd: geef in het draaiboek precies aan op welke datum en van hoe laat tot hoe laat.

-Locatie: Geef de precieze locatie

2. Team & Taken

-Wie doet wat? Geef een lijst van iedereen in de organisatie met hun taken. Denk aan de opbouw en het afbreken van de markt, het podium, alle figuranten, de beveiliging etc.

-Contactinformatie: maak een schema met alle belangrijke telefoonnummers en e-mailadressen. Denk aan iedereen in de organisatie maar ook verhuurbedrijven etc.

3. Schema & Planning

-Opbouw & Afbouw: Op welk moment wordt de markt opgebouwd (is dat op de dag zelf?) en ook weer afgebroken. Zet precieze tijden erbij.

-Activiteiten: Maak een schema met de tijdstippen van optredens van bv het kerstkoor, de fanfare, het dansgroepje, workshops en alle andere activiteiten (hoe laat & waar?)

4. Indeling van de markt

-Plattegrond: Maak een plattegrond van het terrein (mag mbv Google Maps) en geef hierop aan waar alle kraampjes, de EHBO, de eettentjes en de toiletten zijn

-Kramen: Maak een lijst van alle kramen en geef per kraam aan wie erin staat en wat er verkocht wordt. Bv: Maris College, kerstspullen voor het goede doel

5. Veiligheid

-Beveiliging: Wie zorgt er voor de veiligheid van de bezoekers en hoe wordt deze veiligheid gewaarborgd?

-Risicoanalyse: Publieksstromen, wat kan er misgaan? Bv Mekka 2015: 2000 doden door verdrukking & beveiliging, wat kan er misgaan? Bv open vuur, denk aan café het Hemeltje in Volendam: honderden verminkte mensen door brand

-EHBO: waar is de EHBO en wie moet je bellen bij nood?

6. Communicatie

-Informatie voor bezoekers: Beschrijf in je draaiboek dat er flyers en posters met het evenement en het programma gemaakt, uitgedeeld en opgehangen moeten worden. Wie maakt ze? Wanneer?

-Praktische info voor teamleden: Hoe communiceert de organisatie met elkaar? Is er een groepsapp? Of is dat per mail?

7. Marketing

-Promoten: Op welke manieren en via welke media maken we het Dickens Festival bekend bij het publiek? Denk aan Facebook, Insta, Posters (waar ophangen?), Flyers.... Houd je doelgroep goed in het achterhoofd. 

-Sponsoren: Waar komen de financiële middelen vandaan voor het organiseren van het festival? Denk aan: de buurtvereniging, de winkeliers, donaties van particulieren...

8. Budget

-Kosten: Welke uitgaven zijn er in totaal? Denk aan huur van kramen, kostuums, podium, inkoop van eten en drinken, aanvragen vergunningen

-Inkomsten: Hoe kan er geld verdiend worden? Denk aan: verhuur kramen, verkoop eten/drinken/spulletjes

-Begroting: Dekken alle inkomsten de uitgaven en is de begroting reëel?

9. Regels

Wat zijn de huisregels van het festival? Denk aan: algemene gedragsregels (respecteer andere bezoekers en standhouders, doe afval in afvalbakken, huisdieren alleen aangelijnd toegestaan) en veiligheid (open vuur en roken niet toegestaan, pas op zakkenrollers, volg in nood de instructies op) en consumptie (alcohol alleen bij de stands die het verkopen, geen zelf meegebracht eten nuttigen...)

Kennen:

- wat is een draaiboek?

- waar de 5 W's (en H) voor?

- wat staat er op het voorblad? 

Kunnen:

- Een draaiboek maken. 

Kennen en kunnen