Archiveren deel 1

• Administratie
• MBO
• Studiejaar 1

Archiveren

Reader pagina 3 t/m 6

• Waarom archiveren?
• Wat is een archief?
• Hoe kun je (het beste) archiveren?

Archiveren/Archief

Wat zijn de voordelen van een digitaal archief? 

Wat zijn gegevens?

1. Cijfers
2. Feiten
3. Artikelen
4. Woorden

Wat kun je uit gegevens halen?

1. Woorden
2. Cijfers
3. Informatie
4. Artikelen

Welke tips geven ze in de video voor het maken van een digitaal archief? 

Doe je dit zelf al op een bepaalde manier? 

Wat zijn procedures?

1. Regels en afspraken binnen een bedrijf
2. Producten die een bedrijf verkoopt
3. Een takenlijst
4. Een ander woord voor gegevens

Wat is een protocol?
Tip; denk aan het woord procedures

Wat betekent; efficiënt werken of efficiëntie

Wat is een archief?

1. Een kast
2. Een map
3. Een USB stick of CD
4. Een verzameling van informatiedragers

Geef een voorbeeld of voorbeelden van informatiedragers

Wat is een dossier?

1. Een verzameling documenten over één persoon of onderwerp
2. Een ander woord voor docent
3. Een kast waarin je informatie stopt
4. Een dossier is een archief

Wat is belangrijk bij het archiveren; het opbergen van documenten?

Wat is rappelleren?

1. Mensen herinneren documenten terug te brengen
2. Een ander woord voor rappen
3. Documenten uitlenen aan mensen
4. Dat je geordend en systematisch werkt

De stukken in dit archief worden vaak gebruikt; verandert constant

Dit archief bevat documenten die bewaard moeten worden, maar bijna nooit gebruikt

Dit archief bevat documenten die bijna nooit meer gebruikt worden; heel af en toe verandert er iets. 

Semi-statisch archief

Statisch archief

Dynamisch archief

Dit archief bevat afgehandelde stukken die nog bewaard moeten worden

Het archief van de medewerker; paieren en digitale documenten van de medewerker

Dit is een gezamenlijk archief van verschillende medwerkers die met elkaar samenwerken

Persoonlijk archief

Afdelingsarchief

Centraal archief