Archiveren 1 - 21/22

• Administratie
• MBO
• Studiejaar 1

Archiveren: Deel 1

Belangrijke begrippen

Lees hoofdstuk 1.1, 1.2, 1.3, 1,6 en 1,7
(blz. 3 t/m 9)

Archiveren/Archief

Digitaal archief
Voor en Nadelen

Wat is een archief?

1. Een kast
2. Een map
3. Een USB stick of CD
4. Een verzameling van informatiedragers

Geef een voorbeeld of voorbeelden van informatiedragers

Wat is een dossier?

1. Een verzameling documenten over één persoon of onderwerp
2. Een ander woord voor docent
3. Een kast waarin je informatie stopt
4. Een dossier is een archief

De stukken in dit archief worden vaak gebruikt; verandert constant

Dit archief bevat documenten die bewaard moeten worden, maar bijna nooit gebruikt

Dit archief bevat documenten die bijna nooit meer gebruikt worden; heel af en toe verandert er iets. 

Semi-statisch archief

Statisch archief

Dynamisch archief

Dit archief bevat afgehandelde stukken die nog bewaard moeten worden

Het archief van de medewerker; paieren en digitale documenten van de medewerker

Dit is een gezamenlijk archief van verschillende medwerkers die met elkaar samenwerken

Persoonlijk archief

Afdelingsarchief

Centraal archief

Welke stukken worden lang bewaard?

Hoelang moet financiële administratie wettelijk bewaard worden?

1. twee jaar
2. vijf jaar
3. zeven jaar
4. tien jaar

Hangmap

Datasafe

Ladenkastje

Archiefdoos

Archiefbinder

Ordner

Noem drie belangrijke eisen bij de keuze van opbergmiddelen

Welke werkzaamheden verricht men in het archief?

Wat is rappelleren?

1. Het archief opschonen als de bewaartermijn is verstrijkt.
2. Het vernietigen van papieren archiefstukken.
3. Een notitie maken wie wanneer iets leent.
4. Een herinnering sturen als een lener iets niet op tijd terug brengt.

Aan de slag:

Maak nu opdracht
1. Theorievragen en opdracht 4. Archiefbeheer
Maak deze in je reader (p. 16 en 24) of op Its learning.