Projectmatig werken_les 1

• Projectmatig werken
• MBO
• Studiejaar 1

Projecten

Wat ga je leren?

1) Wat is projectmatig werken? 

2) Wat is een project en wat zijn de kenmerken van een project?

3) Hoe ziet het vak projecten er deze periode uit? 

     Wat gaan we doen...

Drie verschillende manieren om een probleem aan te pakken

Het aanpakken van een opdracht, taak of probleem kan op meerdere manieren:

1) Moet je in een complexe situatie in korte tijd iets realiseren en je hebt eigenlijk geen idee wat je daarvoor moet doen of laten? Vaak kies je dan voor een improviserende aanpak.

2) Moet je gedurende langere tijd en in een stabiele omgeving ongeveer hetzelfde resultaat behalen? Dan kies je voor een routinematige aanpak.

3) En tenslotte is er nog de projectaanpak.

Welke verschillen zijn er tussen routinematig werken en projectmatig werken?

Bij routinematig werken herhaalt het proces ernaartoe zichzelf keer op keer, is het resultaat van tevoren duidelijk , zijn de mensen bekend met de werkwijze en zijn er duidelijke procedures of draaiboeken. 

Bij projectmatig werken wordt er een te bereiken doel en op te leveren resultaat gesteld. Er wordt een plan gemaakt met een effectieve aanpak, een planning, diverse mensen met duidelijke taken en verantwoordelijk-heden en hoe om te gaan met mogelijke risico's. Tussentijds wordt geëvalueerd of het project nog op koers loopt en achteraf worden lessen geleerd over hoe het de volgende keer nog beter kan. 

Wat is dan een project? 

Een project is een geheel van activiteiten buiten de gewone bedrijfsvoering om waarbij het gaat om het realiseren van iets nieuws voor een duidelijke opdrachtgever binnen duidelijke kaders door een team van meerdere verschillende specialisten.

Kenmerken van een project

1. specifiek doel;

2. uniek of nieuw resultaat;

3. begin en eind;

4. opdrachtgever;

5. tijdelijke samenwerking van mensen met verschillende expertise;

6. mate van onzekerheid.

Voorbeelden van projecten

• Bouwprojecten
• Theatherproductie
• Groot onderzoek
• Organiseren van een evenement
• Verbeteren van de ombouwtijd
• Softwarepakket invoeren

•Verhuizen

•Medicijnkosten verlagen

Heb jij een voorbeeld van een project waaraan jij hebt gewerkt?

Je werkt in de supermarkt. In welke situatie is er sprake van werken aan een project?

1. Je moet 1-malig uithelpen bij het uitladen van de vrachtwagen
2. Je doet normaalgesproken kassawerk en moet nu vakkenvullen
3. Je baas gaat met pensioen en zijn afscheid moet worden georganiseerd
4. Je werkt normaalgesproken doordeweeks en nu werk je op zaterdag

Wat is dan projectmatig werken?  

1. Het uitvoeren van een project


2. Volgens een tevoren opgesteld project plan
3. Op zo'n manier: 

• Het project op tijd klaar is [time]
• kosten binnen het geplande budget blijven [budget]
• Resultaat voldoen aan de vooraf gedifnieerde specificaties [scope]

Een succesvol project

• Kwaliteit , Wat krijg ik?
• Tijd, Wanneer krijg ik het?
• Geld, Hoeveel kost het?
• Organisatie, Hoe gaan we het doen?
• Informatie, Wie moet wat weten?

Is het leveren van zorg aan een cliënt een project?

1. Ja
2. Nee
3. Soms

Welke factoren kunnen de omvang van een project beïnvloeden?

1. Tijd
2. Geld
3. Alle antwoorden zijn goed
4. Kwaliteit

Vb project
in de zorg

Waarom worden projecten opgedeeld in fasen?

1. Makkelijker te beheersen
2. Succes kunnen gevierd worden
3. Duidelijke beslismomenten
4. Overzichtelijker

Opdracht

Ouderavond

Bedenk een onderdeel dat jij kan doen/maken/ voorbereiden voor de ouderavond

Welke rol neem jij aan in een team?

Wele rol neem jij aan in een team?

Volgende week:

• Maken we groepjes
• Bedenk je met je groepje met welk onderdeel jij aan de slag gaat voor de ouderavond. Hoe je dit gaat doen;
  Dus kortom je maakt een projectplan.

Heb je nog vragen over deze les/opdracht?