Projectmatig werken

• Projectmanagement
• MBO
• Studiejaar 2

Projectmatig werken

Invulling les 21 september

• Wat is een project?
  
• Efficiënt werken
• Fases van een project 

Werken in een organisatie B1-K1-W4

Een project

1. Een verzameling van unieke werkzaamheden
2. Uitgevoerd in een tijdelijk samenwerkingsverband
3. Binnen een vooraf bepaalde tijdsbestek
4. en binnen een afgesproken budget
5. een van tevoren gespecificeerd resultaat te realiseren

Noem 2 voorbeelden van projecten waar jullie mee te maken hebben

Voorwaarden voor een project

• Een project moet een duidelijk doel hebben
  
• Er moet een beeld zijn van hoe het eindresultaat er uit ziet
  
• Een project is geen onderdeel van ‘everyday work’: er is tijd beschikbaar gemaakt voor het project
  
• Er is een projectteam en de taken en verantwoordelijkheden van betrokken partijen zijn duidelijk, er is een opdrachtgever.
  
• De randvoorwaarden moeten duidelijk zijn (tijd, geld, kwaliteit)
  
• Voor iedereen duidelijk wat moet gebeuren door een Plan van Aanpak
  

Wanneer is een project succesvol?

Een succesvol project:

• Heeft zijn doelen bereikt en levert het project resultaat met de gewenste kwaliteit;
  
• Is op tijd klaar;
  
• Heeft geen hogere kosten dan is afgesproken.
  

Waardoor projecten mislukken

Efficiënt werken binnen een project

Improviserend werken

Improviseren is het spontaan bedenken van concepten en ideeën. Bij improviserend werken lopen het denken, doen en uitvoeren door elkaar heen. Daardoor is het nauwelijks mogelijk om uitspraken te doen wat voor resultaat opgeleverd gaat worden. Deze werkwijze is vooral geschikt bij het oplossen van een probleem of bij het grijpen van een kans. 

Efficiënt werken binnen een project

Routinematig werken

Een routine is iets dat steeds opnieuw gebeurt. Hierbij gaat het dus om telkens terugkerende bezigheden. Bij routinematig werken liggen de uitkomsten en de methode bij het begin al vast. 

Kenmerk van routinematig werken is de herhaling (van procedures, regels, voorschriften en methoden).  Een routineaanpak zet je in wanneer een bepaald resultaat vaker moet worden bereikt. Dus voor gelijke klanten, onder gelijkblijvende omstandigheden en met dezelfde middelen.  

Efficiënt werken binnen een project

Projectmatig werken

Bij een project richt je je op een afgesproken projectresultaat.

Binnen projecten werken mensen samen aan bepaalde, unieke en resultaatgerichte activiteiten die met beperkte middelen moeten worden uitgevoerd. Binnen een project kunnen andere, nieuwe regels en afspraken gelden dan voor de ‘normale’ werkzaamheden in de organisatie.  

De fases van een project

Welke verschillende fases zijn er?

Waarom fasering?

Monitoren:

• Halen we onze doelen?
  
• Binnen de tijd?
  
• Binnen de kosten?

Beslissen:

• Gaan we zo door?
• Moeten we stoppen?
  
• Moeten we bijsturen?