Projectmatig werken

• Projectmanagement
• MBO
• Studiejaar 2

Projectmatig werken

Deze les: intro projectmatig werken

Projecten en projectmanagement:

• Wat is een project?
  
• Wat is projectmanagement?
  
• Wat zijn projectfasen?
  
• Wat is een projectdoel?
  
• Waarom falen projecten?
  

Projectmatig werken?

In deze module

• projectmatig werken
• projectfasen
• planning
• theorie modellen
• interviewen
• vergaderen 
• plan van aanpak en pakket van eisen

Samenwerken

Online via Office365

1. Werk samen in documenten via Teams

2. Communiceer over projecten via Teams

3. Plan afspraken en vergaderingen in

4. Gebruik planner als progressie-board

teams.microsoft.com

Noem voorbeelden van
projecten waar jullie mee te
maken hebben

Een project

1. Een verzameling van unieke werkzaamheden
2. Uitgevoerd in een tijdelijk samenwerkingsverband
3. Binnen een vooraf bepaalde tijdsbestek
4. en binnen een afgesproken budget
5. een van tevoren gespecificeerd resultaat te realiseren

Projecteigenschappen

Een project is:

• meestal multidisciplinair
  
• Tijdelijk d.w.z. startdatum en einddatum
  

en heeft:

• een opdrachtgever
  
• duidelijk éénmalig doel
  
• eigen (vast) budget
  
• eigen projectorganisatie
  

Voorwaarden voor een project

• Een project moet een duidelijk doel hebben
  
• Er moet een beeld zijn van hoe het eindresultaat er uit ziet
  
• Een project is geen onderdeel van ‘everyday work’: er is tijd beschikbaar gemaakt voor het project
  
• Er is een projectteam en de taken en verantwoordelijkheden van betrokken partijen zijn duidelijk, er is een opdrachtgever.
  
• De randvoorwaarden moeten duidelijk zijn (tijd, geld, kwaliteit)
  
• Voor iedereen duidelijk wat moet gebeuren door een Plan van Aanpak
  

Wanneer is een project succesvol?

Een succesvol project:

• Heeft zijn doelen bereikt en levert het project resultaat met de gewenste kwaliteit;
  
• Is op tijd klaar;
  
• Heeft geen hogere kosten dan is afgesproken.
  

Wat is projectmanagement? 

1. Het uitvoeren van een project


2. Volgens een tevoren opgesteld project plan
3. Op zo'n manier: 

• Het project op tijd klaar is [time]
• Kosten binnen het geplande budget blijven [budget]
• Resultaat voldoen aan de vooraf gedifnieerde specificaties [scope]

Wat is belangrijk voor goed projectmanagement?

Waarom worden projecten opgedeeld in fasen?

Waarom fasering?

Monitoren:

• Halen we onze doelen?
  
• Binnen de tijd?
  
• Binnen de kosten?

Beslissen:

• Gaan we zo door?
• Moeten we stoppen?
  
• Moeten we bijsturen?
  

Waardoor kunnen projecten mislukken?

Waardoor projecten mislukken

Projectteam 

Meestal wordt je ingedeeld door docent

soms heb je hier invloed op

3-4 personen

Team afspraken

Document met alle afspraken

wat als iemand zich er niet aan houdt?

ondertekenen?

consequenties niks doen?