Het maken van aantekeningen

• Notuleren
• MBO
• Studiejaar 1

Les 4: het maken van aantekeningen

Welke stap hoort niet bij het voorbereiden van een vergadering

1. convocatie opstellen
2. catering regelen
3. agenda opstellen
4. agendaoverleg

Een convocatie maak je aan de hand van de zes W's
Welke W hoort niet in dit rijtje thuis?

1. Waar
2. Wie
3. Wanneer
4. Welke

Wat wordt er tijdens het agendaoverleg niet overlegd?

1. wie notuleert
2. de agendapunten
3. wie maakt agendabijlagen
4. de vergaderdoelen

Welk item staat niet in de kop van de agenda

1. naam van de vergadering
2. datum
3. notulist
4. plaats

Wat hoort niet tot de organisatorische zaken die je voorafgaand aan de vergadering regelt?

1. catering
2. inrichting vergaderzaal
3. presentatiemogelijkheden
4. presentiegeld

Het maken van aantekeningen

Het maken van aantekeningen kun je verdelen in twee fasen:

• aantekeningen tijdens de vergadering
• uitwerken van aantekeningen na de vergadering

De functies van notulen:

• bewijsvoering
• geheugensteuntje
• informatiebron voor niet-aanwezigen
• geschiedschrijving

Verslagvormen:

• Letterlijk verslag
• Uitvoerig verslag
  - samenvatting per onderwerp
  - samenvatting per spreker
• Beknopt verslag
• Besluitenlijst en de actiepuntenlijst

Besluitenlijst en actiepuntenlijst

Kunnen naast elkaar bestaan, maar worden ook vaak gecombineerd tot één lijst - actiepunten-/besluitenlijst

Tips bij maken aantekeningen

• Bereid je goed voor op de vergadering
• Wees niet zuinig met aantekenpapier
• Welke verslagvorm wordt gehanteerd?
• Wat is het vergaderdoel?
• Ontwikkel je eigen kortschrift
• Durf te vragen
• Luister kritsch en objectief en noteer alleen wat nodig is

Maken bij hoofdstuk 4

Alle vragen

Opdrachten 1 t/m 4

Bestuderen hoofdstuk 4