Archiveren en secretariële ondersteuning

• Economie & Ondernemen
• Middelbare school
• vmbo b, k
• Leerjaar 3

Archiveren en secretariële ondersteuning

Planning

1: Taak 6  deel  B  archiveren 

2:  Taak 1   deel D secretariële ondersteuning

wat is archiveren 

Documenten en informatie opbergen en bewaren voor later (her)gebruik.

Redenen om te archiveren

1. Belangrijke informatie terug vinden
2. Bewijskracht
3. Volgens de wet houden aan de bewaartermijn

Verschillende archieven 

1. Dynamisch  archief --> bewaar je documenten die je vaak nodig hebt.
2. Statisch archief --> bewaar je documenten die je niet vaak gebruikt. 
3. Fysiek  archief --> papier archief. 
4. digitaal  archief --> elektronische documenten. bv. gescande brieven, emails etc.

Verschillende manieren 

Sorteren kan op: 

1. alfabetisch
2. alfanumeriek
3. chronologisch
4. numeriek 
5. op trefwoord

Alfabetisch

Alfanumeriek

Chronologisch

numeriek 

op alfabet gerangschikt

op combinatie van letters en cijfers

op basis van datum

op nummer

Wet bescherming persoongegevens

Privacy van de medewerkers/klanten is erg belangrijk

In de wet bescherming persoonsgevens staat aan wie je gegevens getoond mogen worden. 

Secretariële ondersteuning

Verschil tussen  directiesecretaresse en een secretaresse ?

Als directiesecretaresse ben je de steunen toeverslaat van de directeur

geeft leiding aan andere secretaressen 

Doet de zakelijke correspondentie 

Maken

opdr 50 t/m 65

blz 56 t/m 63

opdr  1 t/m 6

 blz 96 t/m 97