Vergaderen en onderhandelen

• Mentorles
• MBO
• Studiejaar 1

Vergaderen en onderhandelen

Opleiding Praktijkopleider

Aan het eind van de les kun je vertellen:

• Hoe je effectief kunt vergaderen
• Hoe je een beredeneerde agenda opstelt
• Hoe je effectief kunt onderhandelen
  
  
• Wat zijn je eigen leervragen over vergaderen en onderhandelen?

Hoe voel jij je meestal tijdens een vergadering op je werk?

😒🙁😐🙂😃

Wat vind je + aan een vergadering?
Wat vind je - aan een vergadering?

Voorzitter

Notulist (secretaris)

Deelnemers

Voorbereiding vergadering

• Uitnodiging met datum, tijd, plaats
  
• Betrokkenen op tijd uitnodigen
  
• Agendapunten ruim van te voren geïnventariseerd
  
• Agenda met toelichting toegestuurd
  
• Benodigde stukken bijgevoegd of ter inzage gelegd
  
• Vergaderruimte gereserveerd.

Beredeneerde agenda

• Tijdsindeling 
• Uitleg per agendapunt: wie verantwoordelijk?
• Beeldvorming
• Oordeelsvorming
• Besluitvorming.

Persoonlijke voorbereiding

• Verzamel informatie per agendapunt
  
• Beoordeel de ter zake doende stukken
  
• Vorm een (voorlopige) mening
  
• Maak aantekeningen
  
• Plan je eigen deelname aan de vergadering
• Bij afwezigheid: geef je mening schriftelijk (per mail) door 
• Lees na de vergadering de notulen.

Rollen

• Voorzitter: tijdsbewaking, deelname, samenvatten, ...
• Notulist: verslag, conclusie, afspraken, ...
• Deelnemer: voorbereiding, actieve deelname, ... .

Actief bijdragen aan vergadering

• Op tijd aanwezig
  
• Anderen laten uitpraten
  
• Rol van voorzitter accepteren
  
• Kort en bondig formuleren
  
• Beperken tot agendapunt
  
• Goed luisteren
  
• Genomen besluiten accepteren
  
• Na de vergadering doen wat je hebt beloofd.

Lichaamstaal tijdens vergadering

lichaamstaal.nl

Amerikaans onderzoek 60-er jaren:

• 55% van de communicatie bestaat uit lichaamstaal
• 38% wordt geuit door de stemklank
• 7% wordt gecommuniceerd door middel van woorden

Valt wel wat op af te dingen. Hangt af van veel factoren

Afsluiting vergadering

• Afspraken duidelijk?
  
• Actiepunten duidelijk, wie het gaat uitvoeren?
  
• Evt. niet afgeronde punten in kleiner comité laten uitwerken
• Op de afgesproken tijd afsluiten.

Wat is onderhandelen volgens jou?

Onderhandelen: wat is dat?

• Een proces waarbij twee personen (of groepen) door middel van voorstellen en tegenvoorstellen tot overeenkomst te komen.

Samenwerken - onderhandelen

• Samenwerken - gezamenlijke doelen
• Onderhandelen - verschillende doelen.

Waarover heb je weleens onderhandeld in je werk, als praktijkopleider of privé?

Onderhandelen - voorbeelden

• Privé: wat gaan we eten, vakantiebestemming, …
• Werk: arbeidsvoorwaarden: hoeveel werken, welke taken wel/niet, salaris, …
• Praktijkopleider: hoeveel uur beschikbaar als PO, hoeveel leerlingen per afdeling, hoeveel tijd voor opleiding, … .

Onderhandelingsstrategieën 

Wat heb je geleerd over vergaderen en onderhandelen?

Vertel in eigen woorden:

• Hoe je effectief kunt vergaderen
• Hoe je een beredeneerde agenda opstelt
• Hoe je effectief kunt onderhandelen
  
  
• Wat zijn nu je leervragen over vergaderen en onderhandelen?

Welk cijfer geef je deze les?

110

Oefenen met onderhandelen