Zakelijke brief

• Nederlands
• MBO
• Studiejaar 2

Zakelijke e-mail of brief

Wat weet je nog?

INFORMEEL

FORMEEL

Ik hoop u hiermee voldoende geinformeerd te hebben

Met mij gaat alles prima, hoor.

Mochten er vragen zijn dan hoor ik het graag.

Geachte heer/mevrouw,

Laat je even wat van je horen?

Juiste adressering?

1. Veronica Peters Goudstraat 18 3512 PM Utrecht
2. Veronica Peters Goudstraat 18 Utrecht 3512 PM
3. Veronica Peters Goudstraat 18, 3512 PM Utrecht
4. Veronica Peters Goudstraat 18 3512 PM Utrecht

Juiste datering?

1. Apeldoorn, 13-01-2024
2. Apeldoorn 13 januari 2024
3. Apeldoorn, 13 jan. 2024
4. Apeldoorn, 13 januari 2024

Welk antwoord is goed?

1. t.a.v. mevrouw Jansen
2. T.a.v. Mevrouw Jansen
3. T.a.v. mevrouw Jansen
4. T.A.V. Mevrouw Jansen

Welk antwoord is goed?

1. Betreft: uitnodiging presentatie
2. Betreft: Uitnodiging presentatie
3. Betreft: uitnodiging presentatie.
4. Betreft: Uitnodiging presentatie.

De beschrijving van het onderwerp of de aanleiding van de brief of e-mail vind je in:

1. de inleiding
2. de kern
3. het slot

Welk antwoord is goed?

1. Bedankt voor uw medewerking.
2. Bedankt voor Uw medewerking.
3. Bedankt voor u medewerking.
4. Bedankt voor U medewerking.

Welke afsluiting bij een zakelijke brief is goed?

1. Met vriendelijke groet, Naam + Achternaam
2. met vriendelijke groet, Naam + Achternaam
3. Mvg, Naam + Achternaam
4. Naam + Achternaam

Briefmodel - conventies zakelijke brief

Model e-mail - conventies zakelijke e-mail

• Aan:
• CC:
  
• Onderwerp:
• Aanhef                  (Geachte heer/mevrouw)
• Inleiding               (Vertel waar je e-mail over gaat)
• Kern                        (Beargumenteer! Zie verplichte onderdelen examenopdr.)
• Slot                          (Vertel wat je graag zou willen) 
• Slotformule         (Met vriendelijke groet, )
• Jouw naam    

De inleidende zin

• In de inleidende zin vertel je altijd waarom je de e-mail schrijft.

• Als in de opdracht staat dat je jezelf moet voorstellen, dan doe je dat ook in de inleidende zin.

Het middenstuk

• Je zakelijke e-mail bestaat altijd uit minimaal twee alinea's in het middenstuk 
• In deze alinea's beschrijf je de meeste verplichte punten uit de opdracht 
  
• Maak gebruik van de situatiebeschrijving om de verplichte punten te verwerken 
  
• Staat de info niet in de situatieomschrijving? Bedenk het dan zelf! 
  
• Beschrijf deze punten kort en bondig 
  
• Gebruik makkelijke taal! Zo voorkom je spelfouten
  

Afsluitende zin

In de afsluitende zin sluit je de e-mail netjes af. Je kan hier vaak het laatste verplichte punt voor gebruiken.

• Ik hoop spoedig van u te horen.
• Ik ontvang graag snel een reactie.
• Ik vraag u om binnen twee weken te reageren.

Slotformule en naam

Gebruik een van de twee slotformules:

• Met vriendelijke groet,
• Hoogachtend,

Soms staat in de opdracht welke slotformule je kan gebruiken.

Sluit af met je voornaam en achternaam.

Welke opdracht kregen jullie de eerste les van mij?

Poleren

Mastiek (maken)

Promotie

Avond

Winst

Verhaal delen met de klas?

Zelf aan de slag

Op het bord verschijnt zo een opdracht voor een zakelijke brief.

1. bedenk eerst wat je doel is/wat wil je bereiken?

2. bedenk twee positieve kanten van vlogs

3. bedenk een punt van kritiek op vlogs

4. bedenk twee onderwerpen over vlogs die je tijdens een gastles aan bod wilt laten komen. 

> 15 minuten

Zelf aan de slag

Schrijf de zakelijke brief  > 30 minuten

Maak het individueel.

Eind van de les zit de brief in mijn e-mail.

Waar moet je op letten...

- E-mailadres ontvanger genoemd?

- Staat er een onderwerp in de onderwerpregel en past dit bij de inhoud?

- Begint de e-mail met een beleefde aanhef?

- Staat in de inleiding waarom je deze mail stuurt?

- Staat in het middenstuk (kern): wat, waarom, waarover..?

- Staat de verwachting van de lezer in het slot?

- Eindigt de mail met een beleefde slotgroet?

- Hoe is de spelling en formulering?

- Punten, komma's, netjes taalgebruik en verdeeld in alinea's?

- Zijn alle gevraagde punten in de e-mail verwerkt?

- Bestaat de e-mail uit minimaal 100 woorden?