Verslagen schrijven 2: vergadering

• Nederlands
• MBO
• Studiejaar 2

Gespreksverslagen schrijven 2

Notulen van een vergadering

• Wie vergadert en wel eens met een team of groep waarbij genotuleerd wordt?
• Waarom worden er verslagen van vergaderingen gemaakt? Voor wie worden ze gemaakt?
• Welke punten keren altijd terug in de notulen van een vergadering?

Op de volgende dia staat en link naar een opdracht in Taalblokken. Bekijk met de klas de verschillende onderdelen van dit verslag.

Notulen van een vergadering

Hierna volgt een voorbeeld van een verslag van vergadering.

Maak aantekeningen bij de punten die besproken worden. 

Op de volgende dia staat en link naar een opdracht in Taalblokken. Bekijk met de klas de verschillende onderdelen van dit verslag.

nederlands.methode.prd.malmberg.nl

Zoom in op de onderdelen.

Opdracht verslag vergadering

Je leest de situatie.

Je bereidt de notulen voor m.b.v. voorbereidende vragen.

Je schrijft de notulen en levert die in IL in.

Je evalueert in een volgende les de notulen met je medestudenten.

Situatie

Judith Rasmussen, de projectleider, heeft jou gevraagd om notulen te maken bij een vergadering. Natuurlijk wil je dat doen. Het is handiger dat jij dat doet dan iemand van de aanwezigen. Zij kunnen dan beter hun aandacht richten op wat er besproken wordt. Op deze manier ben je weer helemaal op de hoogte van de verschillende projecten die er draaien op je stageadres.

De vergadering vindt plaats op 4 december 2015 en aan de vergadering nemen Ilse Shaw, Luc van Smaalen en Mario Bekker deel. Het onderwerp van de vergadering is het project Picknickfestival waarvan Judith projectleider is. In de vergadering licht Judith het project toe. Ze benoemt het doel en de eisen van de opdrachtgever en ze bespreekt de rolverdeling.

Voorbereidende vragen

Voor wie schrijf je het verslag?

Wat is het onderwerp van het gesprek?

Wat is de datum en de tijd?

Wie voeren het gesprek?

Welke onderwerpen komen aan de orde?

Wat wordt er besloten? 

Afspraken? Acties? Door wie? Wanneer?

Hoe maak je aantekeningen?

Waar besteed je extra aandacht aan tijdens het notuleren?

Instructies bij notuleren

• Open IL → Bronnen → Generiek → NED → inleveropdrachten → Verslag vergadering
• Vul voor jezelf de aandachtspunten in
• Kijk en luister naar de vergadering en maak ondertussen aantekeningen (digitaal of op papier)

nederlands.methode.prd.malmberg.nl

Huiswerkopdracht

Werk het verslag van de vergadering uit en lever het vandaag in IL in.

Waarom vandaag? Hoe sneller je het maakt, hoe makkelijker het is.