Plannen van werkzaamheden

Plannen van werkzaamheden

Leerdoelen

Aan het einde van de les kan je uitleggen hoe plannen van werkzaamheden in z'n werk gaat. Verder kan je uitleggen welke taken horen bij verschillende functies en de prioriteitenmatrix van Dwight D. Eisenhower toepassen.

Begin de les door de leerdoelen uit te leggen. Bespreek kort wat er van de studenten verwacht wordt.

Wat weet je al over het plannen van werkzaamheden en prioriteiten stellen?

Wat is planning?

Planning is het proces waarbij je vooraf bepaalt wat je gaat doen, hoe je het gaat doen en wanneer je het gaat doen.

Leg uit wat planning is en waarom het belangrijk is.

Waarom is planning belangrijk?

Planning zorgt ervoor dat je efficiënt en effectief werkt. Hierdoor kan je tijd besparen en je doelen bereiken.

Beschrijf de voordelen van planning en geef voorbeelden.

Stappen in het planningsproces

1. Doelen stellen
2. Taken identificeren
3. Prioriteiten stellen
4. Tijd inschatten
5. Planning maken
6. Uitvoeren
7. Evalueren

Beschrijf de stappen in het planningsproces. Bespreek per stap kort wat er gebeurt.

Doelen stellen

Doelen zijn de gewenste uitkomsten van je werkzaamheden. Het is belangrijk om doelen te stellen, zodat je weet wat je wilt bereiken.

Leg uit wat doelen zijn en waarom het belangrijk is om doelen te stellen.

Taken identificeren

Taken zijn de activiteiten die je moet uitvoeren om je doelen te bereiken. Het is belangrijk om alle taken te identificeren, zodat je niets vergeet.

Leg uit wat taken zijn en waarom het belangrijk is om alle taken te identificeren.

Prioriteiten stellen

Prioriteiten stellen is het bepalen van de volgorde waarin je taken gaat uitvoeren. Hierbij kijk je naar de belangrijkheid en urgentie van taken.

Leg uit wat prioriteiten stellen is en waarom het belangrijk is.

Prioriteitenmatrix

De prioriteitenmatrix van Dwight D. Eisenhower is een handige tool om prioriteiten te stellen. Hierbij maak je onderscheid tussen belangrijk en urgent.

Leg uit wat de prioriteitenmatrix is en hoe deze werkt.

Belangrijk en urgent

Belangrijke taken zijn taken die bijdragen aan je doelen en lange termijn succes. Urgente taken zijn taken die direct aandacht vereisen.

Leg uit wat het verschil is tussen belangrijk en urgent.

Matrix toepassen

1. Belangrijk en urgent: direct doen
2. Belangrijk en niet urgent: plannen
3. Niet belangrijk en urgent: delegeren
4. Niet belangrijk en niet urgent: elimineren

Laat zien hoe je de prioriteitenmatrix toepast. Bespreek per kwadrant wat voor soort taken erin vallen.

Wat is de juiste actie voor taken die niet belangrijk en niet urgent zijn?

1. Plannen
2. Elimineren
3. Delegeren
4. Direct doen

Wat is het verschil tussen belangrijk en urgent?

1. Belangrijk vereist directe aandacht, urgent draagt bij aan lange termijn succes
2. Belangrijk draagt bij aan lange termijn succes, urgent vereist directe aandacht
3. Belangrijk draagt bij aan lange termijn succes, urgent vereist geen aandacht
4. Belangrijk vereist geen aandacht, urgent draagt bij aan lange termijn succes

Wat is de Prioriteitenmatrix van Dwight D. Eisenhower?

1. Een tool om te elimineren
2. Een tool om doelen te bereiken
3. Een tool om te delegeren
4. Een tool om prioriteiten te stellen

Tijd inschatten

Tijd inschatten is het bepalen van hoeveel tijd je nodig hebt om een taak uit te voeren. Dit is belangrijk voor het maken van een realistische planning.

Leg uit waarom tijd inschatten belangrijk is en geef tips.

Planning maken

Een planning is een overzicht van alle taken die je moet uitvoeren en wanneer je dat gaat doen. Het zorgt voor structuur en overzicht.

Leg uit wat een planning is en waarom het belangrijk is.

Uitvoeren

Nu is het tijd om de taken uit te voeren volgens de planning. Houd rekening met onvoorziene omstandigheden en pas de planning aan indien nodig.

Leg uit hoe je de taken uitvoert volgens de planning.

Evalueren

Na afloop van de werkzaamheden is het belangrijk om te evalueren. Wat ging goed en wat kan er beter? Gebruik deze feedback voor de volgende planning.

Leg uit waarom evalueren belangrijk is en hoe je dit doet.

Functies en taken

Verschillende functies hebben verschillende taken. Een facilitair leidinggevende is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van gebouwen en faciliteiten.

Bespreek kort wat de functie van een facilitair leidinggevende inhoudt en welke taken daarbij horen.

Taken van een facilitair leidinggevende

Taken van een facilitair leidinggevende zijn bijvoorbeeld: het beheer van de facilitaire dienst, het uitvoeren van onderhoudswerkzaamheden en het opstellen van beleid.

Noem enkele taken van een facilitair leidinggevende en bespreek kort wat deze taken inhouden.

Toepassen van de prioriteitenmatrix

Nu gaan we de prioriteitenmatrix toepassen op de taken van een facilitair leidinggevende.

Geef voorbeelden van taken van een facilitair leidinggevende en laat de studenten deze in de prioriteitenmatrix plaatsen.

Planning maken voor een facilitair leidinggevende

Nu gaan we een planning maken voor een facilitair leidinggevende. We gebruiken de stappen uit het planningsproces en de prioriteitenmatrix.

Geef een voorbeeld van een taak voor een facilitair leidinggevende en laat de studenten een planning maken met behulp van de stappen uit het planningsproces en de prioriteitenmatrix.

Tips voor plannen

1. Maak een realistische planning
2. Houd rekening met onvoorziene omstandigheden
3. Evalueer na afloop
4. Pas de planning aan indien nodig

Geef enkele tips voor het maken van een goede planning.

Samenvatting

We hebben geleerd wat planning is, waarom het belangrijk is en hoe je een planning maakt. We hebben de prioriteitenmatrix van Dwight D. Eisenhower besproken en toegepast op taken van een facilitair leidinggevende.

Vat de belangrijkste punten van de les kort samen.

Vragen

Zijn er nog vragen over het plannen van werkzaamheden en prioriteiten stellen?

Geef de studenten de gelegenheid om vragen te stellen en beantwoord deze zo goed mogelijk.

Schrijf 3 dingen op die je deze les hebt geleerd.

De leerlingen voeren hier drie dingen in die ze in deze les hebben geleerd. Hiermee geven ze aan wat hun eigen leerrendement van deze les is.

Schrijf 2 dingen op waarover je meer wilt weten.

De leerlingen voeren hier twee dingen in waarover ze meer zouden willen weten. Hiermee vergroot je niet alleen betrokkenheid, maar geef je hen ook meer eigenaarschap.

Stel 1 vraag over iets dat je nog niet zo goed hebt begrepen.

De leerlingen geven hier (in vraagvorm) aan met welk onderdeel van de stof ze nog moeite. Voor de docent biedt dit niet alleen inzicht in de mate waarin de stof de leerlingen begrijpen/beheersen, maar ook een goed startpunt voor een volgende les.