Nederlands profiel Les 3 Schrijven formele e-mail

• Nederlands
• MBO
• Studiejaar 1

Nederlands Les 3 Schrijven

Wat is het verschil tussen een formele en een informele e-mail?

Correspondentie

Correspondentie betekent schriftelijk contact hebben met een bedrijf of in een privésituatie. Met een bedrijf of instelling heb je meestal maar één keer schriftelijk contact. In een privésituatie kun je vaker heen en weer schrijven of typen. 

Wat leren jullie vandaag?

•   Je weet wat het woord correspondentie betekent;
•   Je kent de opbouw van een zakelijke e-mail;
• Je weet wat de woorden formeel en informeel betekenen;
• Je kunt een formele klachten e-mail schrijven.

Formeel schrijven

Formeel schrijven is een ander woord voor zakelijk schrijven. Je kunt formeel schrijven en formeel spreken. Je spreekt de ander aan met ‘u’. Je spreekt de ander aan met ‘meneer’ of ‘mevrouw’ zonder de voornaam te gebruiken. Je maakt veel indirecte zinnen. 

Voorbeelden van een formele aanhef kunnen zijn:

Geachte heer ….. (+ achternaam),

Geachte mevrouw…… (+achternaam),

Geachte heer, mevrouw,

De formele afsluiting is:

Met vriendelijke groet,

Informeel schrijven

Informeel schrijven is een ander woord voor persoonlijk schrijven. Je kunt een informeel gesprek voeren of een informeel bericht schrijven. Je spreekt de ander dan aan met ‘je’. Je mag de ander bij zijn voornaam noemen.

Voorbeelden van een informele aanhef kunnen zijn:

Hoi …, Beste collega, Beste vriend, Hé …, Lieve …,

Voorbeelden van een informele afsluiting kunnen zijn:

Later!

Adios!

Liefs,

Groet,

Groetjes,

Zakelijke e-mail schrijven

Tegenwoordig schrijf je vaak e-mails in plaats van brieven. Ook de communicatie door bedrijven en instanties gaat steeds vaker per e-mail. Het voordeel van een e-mail is dat hij altijd aankomt (behalve natuurlijk bij een fout e-mailadres), je snel kunt reageren en je hem naar meer mensen tegelijk kunt sturen.

Voor de inhoud van een formele e-mail gelden dezelfde regels als voor de inhoud van een formele brief. Je hoeft alleen de adresgegevens niet op te schrijven.

Je kunt ook de brief als bijlage toevoegen. In dat geval maak je de brief op in een apart bestand, bijvoorbeeld in Word, op precies dezelfde manier als wanneer je hem per post zou versturen.

CC & BCC

CC

Wil je dat iemand een kopie van de e-mail krijgt, dan schrijf je zijn adres in het vak cc . Dit adres is voor alle ontvangers zichtbaar. Het is niet de bedoeling dat deze persoon reageert op de e-mail, hij krijgt hem alleen ter informatie.

BCC

Wil je dat iemand een kopie van de e-mail krijgt, maar dat anderen dat niet kunnen zien, dan schrijf je zijn adres in het vak bcc . Je kunt dit ook doen als je de e-mail naar veel mensen tegelijk verstuurt. Je beschermt hiermee de privacy van de ontvangers.

OPBOUW ZAKELIJKE E-MAIL

Inleiding – één alinea:

Waarom schrijf je de brief?

Kern - twee à drie alinea's:

Uitwerking van het onderwerp van je brief.

Elk deelonderwerp krijgt een aparte alinea.

Slot- één alinea:

Omschrijving van wat je van de lezer verwacht.

Omschrijving van wat er nu gaat gebeuren.

OPBOUW ZAKELIJKE E-MAIL

• zakelijk;
• beleefd;
• duidelijke beschrijving van wat je van de lezer wilt en waarom;
• korte zinnen;
• hoofdletters en punten;
• witregels tussen de alinea's.

Opdracht 

Als eindopdracht schrijf je een uitnodiging per e- mail aan je collega’s.

Lees eerst de situatie. Lees daarna wat er in de uitnodiging moet komen te staan. Schrijf ten slotte de uitnodiging en lever deze in bij je docent.

Situatie

De baas van het bedrijf waar je werkt, heeft aan drie medewerkers, waaronder jij, gevraagd om het jaarlijkse personeelsuitje te organiseren.

Inmiddels hebben jullie het programma van het personeelsuitje klaar. Nu moet de uitnodiging voor de medewerkers worden geschreven. Jullie hebben afgesproken dat jij de uitnodiging schrijft.

Benodigde gegevens

• De uitnodiging is voor alle collega's van het bedrijf waar je werkt.
• Het personeelsuitje is op zaterdagmiddag 30 mei van 14.00 tot 23.00 uur.
• Je gaat de middag en avond met het hele bedrijf (15 personen + partners) sportief doorbrengen met een sportzeskamp. Een bedrijf op het festivalterrein Coriopolis in Heerlen, organiseert originele spellen en het programma zal, met een pauze, tot ongeveer 17.00 uur duren.
• 's Avonds gaan jullie vanaf 18.00 uur een kookworkshop volgen en aansluitend dineren in de Kookstudio De Etenschap in Klimmen.
• Vervoer per (eigen) auto of openbaar vervoer.

Wat moet er in staan?

•   Wanneer het bedrijfsuitje plaatsvindt;
• Hoe laat en waar de werknemers worden verwacht (de routebeschrijving kunnen ze vinden in de bijlage);
• Hoe het programma eruitziet;
• Tot hoe laat het bedrijfsuitje duurt;
• Wat de werknemers mee moeten nemen (gemakkelijke en nette kleding);
•   Dat de werknemers zich kunnen opgeven per e-mail.

Licentie

- Ga naar de licentie via www.startmalmbergmbo.nl

- Ga naar je profiel (rechtsboven in de hoek)

- Kies als locatie: VISTA College Algemeen locatie Valkenburgerweg Heerlen

- Klascode: 609385

- Maak: Bouwstenen 1F of 2F (mag je zelf kiezen), tekstdoelen en tekstsoorten, maak 1.3 Schrijven