4.1 werkbespreking en vergadering

• Nederlands
• MBO
• Studiejaar 1

Spreken Hoofdstuk 4

4.1 werkbespreking en vergadering

4.2 Discussiëren en debatteren

Werkoverleg

www.google.com

Werkoverleg

• Werkzaamheden bespreken of afstemmen
  
• Regelmaat
  
• Mensen die samenwerken
  
• Voorzitter
  
• Besluitenlijst of notulen
  
• Agenda

Rollen

Voorzitter

Tijdsbewaker

Notulist

Deelnemers

Agenda

• Opening
• Verslag of actiebesluitenlijst vorig werkoverleg
• Mededelingen en ingekomen/uitgaande stukken
• Inhoudelijke agendapunten:
  

        a. ………
        b. ………
        c. ………

• Wat verder ter tafel komt (w.v.t.t.k.);
  
• Rondvraag

Voorzitter

- behandelt de onderwerpen volgens de agenda

-Zorgt dat iedereen aan het woord komt

- Zorgt ervoor dat men elkaar laat uitspreken

- Zorgt ervoor dat er niet te ver van het onderwerp afgeweken wordt

- Vat de belangrijkste dingen samen

Tijdsbewaker

Houdt de tijd tijdens de vergadering in de gaten. 

Wordt er te lang over één onderwerp gesproken, dan grijpt de tijdsbewaker in.

Notulist

• Maakt aantekeningen;
• Werkt deze aantekeningen uit in een verslag;
• Vraagt na als dingen niet volledig duidelijk zijn;
• Ondersteunt eventueel de voorzitter bij het bewaken van de discussie.

Deelnemers

• Nemen actief deel
• Geven kort hun inbreng (informatie, mening)
• Ondersteunen de andere groepsleden bij hun taken.

Vergaderdoelen

• informatieoverdracht
• meningsvorming
• besluitvorming
• problemen oplossen
• taakverdeling
• motiveren

Besluitvorming

• Doel besluit nemen
  
• Zijn er alternatieven?
  
• Hoe gaan we stemmen?
  
• Welk percentage is nodig?
  
• Hoe stemmen?
  

Onderwerp

Een ondernemer wil graag starten met koopzondagen. Samen met zijn medewerkers moeten ze tot een besluit komen: Gaan jullie wel/niet open op zondag?

Deelonderwerpen:

• Welke openingstijden hanteer je?
• Hoeveel bezetting is er nodig op zondag?
• Hoe ga je hierin rouleren?
• Wat betekent dit voor de bezetting op andere dagen?

De ondernemer wil graag starten met koopzondagen. Samen met zijn medewerkers moeten ze tot een besluit komen. Hoe zou jij dit oplossen?