Total bijeenkomst 3: Ik en mijn taken

• Handel
• MBO
• Studiejaar 4

Bijeenkomst 3: Ik en mijn taken

Vorige bijeenkomst? 

Waar gaan we het vandaag over hebben? 

• Begrafenisopdracht
• Taken van een leidinggevende
• Samenwerken
• Ontwikkelfasen van een team? 
• Onboarding (nieuwe medewerkers)

Begrafenisopdracht

Wie denk je dat er op jouw begrafenis zullen spreken?

Wie zou je willen dat er op jouw begrafenis spreken?

Wat denk je dat ze over je zullen zeggen, vijf jaar van nu, als je blijft doen wat je doet? Ben je nu de mens zoals je graag herinnert wil worden of stiekem toch (nog) niet.. Ben je de mens die je wil zijn? Of besteed je teveel tijd aan zaken die er niet toe doen? Wat gaan de mensen die jij hebt opgeschreven zeggen? En is dat wat je wilt dat ze zeggen? Maak een mooi passend verhaal. 

Aan het werk!

Check in duo's. Wat zijn de taken van een leidinggevende? Noteer er minimaal 10 (geeltjes!) Zet deze in de juiste volgorde van belangrijkst, naar minder belangrijk (denk aan Covey). Dit gaan we plenair bespreken. 

Wat is samenwerken? 

5 kenmerken van samenwerken

1. Veilige en vertrouwde omgeving voor het team

2. Conflicten vormen geen probleem

3. Teamleden hebben oog voor elkaar privéleven

4. Diversiteit wordt gekoesterd

5. Teamleden hebben persoonlijk contact met elkaar

Let's work! 

Check in duo's! Zoek een rustig plekje op. 

1. Elke deelnemer vertelt in 10 minuten een verhaal over een (werk) situatie waar hij/zij trots op is. Wat was de inbreng? Welke acties zijn er ondernomen? Welke effecten had dat op anderen?

2. De andere deelnemer stelt hierover waarderende en positieve vragen, bijvoorbeeld: Wat ging er zo goed in deze situatie? Wat was jouw grootste bijdrage bij het succes? Hoe zag je dat het succesvol was? Hoe reageerden je teamleden op jouw positieve acties?

3. Na 10 minuten ruilen de deelnemers van rol.

4. Na afloop komt iedereen weer samen en vraag dan enkele deelnemers om te vertellen wat hen geraakt heeft.

Ontwikkelfasen van een team

Forming 

Storming 

Sleep de juiste omschrijving naar het juiste woord.

Norming 

Performing 

Waar het eerder om samenwerking draaide, wordt er nu meer op de teamdoelstellingen gefocust. 

De voornaamste taak  betreft de vorming van een team met duidelijke teamdoelen en een heldere koers, structuur en rolverdeling. 

Nu is het belangrijk om de goede voortgang te bewaken en ervoor te zorgen dat het team zich blijft verbeteren en gezamenlijk blijft leren.

In deze fase is het voor een leidinggevende goed om  te bekijken wat er eventueel extra nodig is aan kennis en vaardigheden

Kijk eens naar je eigen team en geef aan in welke fase jullie team zit en waarom?

Onboarding 

Definitie: “Het instroomproces waarbij nieuwe medewerkers kennismaken met je organisatie. Ze leren hun collega’s kennen en krijgen een goed beeld van hun rol binnen het team.”

Doel: Nieuwe medewerkers gaan zich onderdeel voelen van de organisatie. Als je je bij een nieuwe club betrokken voelt, heb je de intrinsieke motivatie om het bedrijf verder te helpen. Dan creëer je een win-winsituatie: zowel de nieuwe medewerker als je bedrijf profiteert van een goede onboarding.

Werknemers zijn veel minder honkvast dan 10 jaar geleden.

1. Waar
2. Niet waar

Uit onderzoek van het UWV blijkt, dat in 2022 ten opzichte van 2013 er bijna een verdubbeling is in het aantal werknemers dat van baan veranderde. Werknemers zijn minder honkvast. De huidige inflatiecijfers dragen hier zeker aan bij.  

Waaraan moet een onboarding-proces voldoen?

1. Connectie
2.  Cultuur
   
3.  Compliance
   
4.  Clarification 

Connectie

De nieuwe medewerker moet zich verbonden voelen met de organisatie en vol trots kunnen vertellen dat hij of zij voor dit bedrijf werkt. Er moet een connectie zijn. Die komt niet tot stand door alleen de missie en visie te delen. Deel relevante bedrijfsinformatie en stel collega’s voor die de persoon nodig zal hebben in het dagelijkse werk.

Cultuur

De tweede C draagt bij aan het gevoel onderdeel te zijn van iets groters. Cultuur. In het proces is het van belang dat de bedrijfscultuur goed wordt gecommuniceerd. Waar staan wij voor als organisatie en hoe behandelen wij elkaar? Hierbij kan de hulp van een ‘buddy’ die al langer voor de organisatie werkt uitkomst bieden.

Compliance

Compliance staat voor de naleving van de regels en het beleid dat binnen de organisatie geldt. Deze C kan je goed verwerken in een digitaal inwerkingstraject van eigen ontwerp. Met goede vormgeving en een speels element blijven deze regels vaak beter hangen.

Clarification

De laatste C omvat alles wat met verwachtingen te maken heeft. Wat is de rol van de nieuwe medewerker? Wat wordt er van hem of haar verwacht? Welke persoonlijke doelen dient hij of zij te halen? En wat mag hij of zij van de organisatie verwachten? Dit onderdeel van de onboarding is waar het vaak misgaat. Zorg daarom dat je tijdens het sollicitatieproces al helder communiceert wat de rol inhoudt en dat je een realistisch beeld schept van de werkzaamheden.

Wat is een mindmap?

"een mindmap is een kaart van informatie die is geordend in onderwerpen en deelonderwerpen rond een centraal thema"

Doel van een mindmap?

"Een mindmap helpt je om je gedachten op orde te krijgen en zorgt ervoor dat je over alle aspecten van een onderwerp nadenkt. Visueel heb je overzicht op alle hoofd- en bijzaken."

Wat komt er in jullie op bij het woord ‘onboarding’? 

We gaan in vier groepen uiteen. 

Schrijf een aantal zaken (minimaal 6) op een post-it die met onboarding te maken hebben. 

Als iedereen klaar is, plak je de post-its op het A3 papier.

Daarna gaan we clusters maken: wat hoort bij elkaar?

Vervolgens gaan we  de opdracht plenair bespreken en de flip-overs bewaren voor de laatste bijeenkomst. 

Evaluatie

Was het leerzaam vandaag? 

Ben je tevreden met het resultaat? Wat kan beter?