Vergaderen

• Nederlands
• MBO
• Studiejaar 1

Vergaderen

Wat gaan we deze periode doen?

Wat weet je over vergaderen?

Wat is het verschil tussen vergaderen en overleg?

Overleg

• Een overleg kan met twee mensen zijn, maar ook met meerdere mensen
• Je kan een formeel of informeel overleg hebben

Heb jij ervaring met een overleg of vergadering? Welke?

Vergaderdoelen

Vergaderdoelen

• informatieoverdracht
• mening vormen/ standpunt innemen
• besluitvorming
• probleem oplossen
• motiveren

Opdracht

Kies het juiste vergaderdoel bij de volgende vergaderonderwerpen.

Bespreken welke werkzaamheden prioriteit hebben en voor wanneer deze moeten worden opgepakt.

1. Informeren
2. motiveren
3. besluitvorming
4. probleemoplossing

Aangeven welke mogelijkheden er zijn voor de catering tijdens de ouderavond.

1. informeren
2. motiveren
3. besluitvorming
4. probleemoplossing

Een overleg heeft niet altijd maar één doel. Vaak is er sprake van een combinatie van doelen. Als je een besluit neemt, zul je elkaar bijvoorbeeld eerst moeten informeren.

Formeel / informeel

* formeel = gepland, volgens vaste regels, regelmatig (vergadering)

* informeel = komt toevallig ter sprake

Formeel of informeel overleg?

• is  van tevoren afgesproken
• vindt spontaan plaats
• voorbereidingen zijn getroffen
• de structuur van het overleg is voor iedereen duidelijk
• niet iedereen die moet weten wat er besproken wordt, is aanwezig.

Rollen vergadering

• Voorzitter
  
• Notulist 
  
• Deelnemer

Voorzitter

- Behandelt de onderwerpen volgens de agenda

-Zorgt dat iedereen aan het woord komt

- Zorgt ervoor dat men elkaar laat uitspreken

- Zorgt ervoor dat er niet te ver van het onderwerp afgeweken wordt

- Vat de belangrijkste dingen samen

Agenda

1. Welkom
   
2. Mededelingen
   
3. Notulen van vorige vergadering
   
4. agendapunten
   
5. W.v.t.t.k
   
6. Rondvraag
   

Stap 1: Noteer relevante informatie 

• Geef aan waar de vergadering wordt gehouden, wie er aanwezig moeten zijn en hoe laat de vergadering begint.  
• Locatie, datum, tijd en aanwezigen moeten als eerste vermeld worden bij een agenda. 

Stap 2: vervolg

Een agenda heeft de volgende punten 

• Opening 

• Notulen vorige vergadering 

• Mededelingen

• Agendapunten

• A (…)

• B ( …) 

• C (…)

• Wat verder ter tafel komt (w.v.t.t.k) 

• Rondvraag 

• Afsluiting 

Stap 3: Werk met tijd

• Geef achter elk agendapunt aan hoe lang je erover mag praten in de vergadering.  
• Dit voorkomt dat de vergadering erg uitloopt. 
  

Notulen

Notulen is een officieel verslag van een vergadering

Notulist maakt een verslag en stuurt dit aan de deelnemers en voorzitter

Notulist maakt eerst een grove opzet met een logische indeling van de agenda.

Formuleren en stijl

• Bij het formuleren zet je de spreektaal om in schrijftaal.

Schrijftaal is zakelijker dan spreektaal

• Let op consequent gebruik van de tegenwoordige tijd (de voorzitter merkt op..)
• Vermijd emotioneel taalgebruik en wees objectief

De kop van de notulen

• naam van het vergadering
• plaats en datum
• begin- en eindtijd
• namen van de aanwezigen
• namen van de afwezigen
• notulist
• (kenmerk)

De tekst van de notulen

- Geef duidelijk de agendapunten aan met nummer en naam.

- Besluiten en acties laat je opvallen.

- Notulen moeten zo snel mogelijk na afloop van de vergadering worden uitgewerkt en verzonden.

- Deelnemers kunnen dan de actiepunten waarbij hun naam staat, uitvoeren;

- Afwezigen worden zo snel mogelijk geinformeerd.

Bekijk het filmpje:

- Bedenk wat jij zou doen als je notulist was

- Wissel dit na het filmpje uit in duo's

Wat is het belang van notuleren?
(kies twee antwoorden)

1. Het bedrijf voldoet aan de plicht om te notuleren
2. Iedere gemaakte afspraak staat zwart op wit
3. Het draagt bij aan grote betrokkenheid van collega's onderling

Wat is er te zeggen over de rol van de notulist?

1. Hij stelt zich onafhankelijk op en neemt zelf niet deel aan de vergadering zich onafhankelijk op tijdens de vergadering
2. Het is eigenlijk dezelfde persoon als de voorzitter
3. Hij mist in zijn verslag geen woord van wat er is gezegd

Welke vaste onderdelen bevatten een notulen? Noem er minimaal 5. Werk in duo's, zoek op internet.

Deelnemers

Nemen actief deel

Geven kort hun inbreng (informatie, mening)

Ondersteunen de andere groepsleden bij hun taken.

Pedagogische cirkel

Ga op zoek naar wat een pedagogische cirkel is

Schrijf op uit welke 3 categorieën bestaat

denk na over je eigen visie hierover 

Ga op zoek naar wat een PEDAGOGISCHE CIRKEL is
Deze bestaat uit Visie / Houding / Gedrag
Wat is jouw Visie over de binnenste cirkel?

play.kahoot.it

Volg week...

• Groepsvergadering
• Wie notulist?
• Agenda staat in teams

Nu doornemen!

Wat vond je goed aan deze les?

Wat vond je minder goed aan deze les?