Plannen

Plannen
Onderdeel Officemanagement 
leerjaar 1 basis
(SmartStart)
2021 - 2022
1 / 23
suivant
Slide 1: Diapositive
DirectiesecretaresseMBOStudiejaar 1

Cette leçon contient 23 diapositives, avec quiz interactifs et diapositives de texte.

time-iconLa durée de la leçon est: 60 min

Éléments de cette leçon

Plannen
Onderdeel Officemanagement 
leerjaar 1 basis
(SmartStart)
2021 - 2022

Slide 1 - Diapositive

Wat betekent de term "plannen"?
A
Vaste tijden bepalen voor gebeurtenissen of voor het begin en de voltooiing van projecten of reeksen van gebeurtenissen.
B
In je agenda zetten van afspraken
C
Een bouwtekening van een gebouw
D
Een afbeelding van een plattegrond

Slide 2 - Quiz

Wat is géén taak van een office/management assistant m.b.t. agendabeheer?
A
Privé-agenda van leidinggevende beheren
B
Tijdig plannen en regelen van afspraken
C
Zich aan de afspraken en prioriteiten in de planning houden
D
Opstellen van de agenda voor vergaderingen.

Slide 3 - Quiz

Welke verschillen zijn er tussen een papieren agenda en een digitale agenda?

Slide 4 - Question ouverte

Welke indeling kent de agenda in outlook?
A
Per dag
B
Per week
C
Per maand
D
Kan alle 3

Slide 5 - Quiz

Kun je aangeven in de agenda in Outlook hoe lang een afspraak duurt?
A
Nee
B
Het duurt altijd een uur
C
Dat kun je zelf invullen
D
Het duurt 30 minuten of een uur

Slide 6 - Quiz

Kun je een afspraak of een gebeurtenis meerdere keren in de agenda zetten?
A
Ja, dagelijks, wekelijks, maandelijks en jaarlijks
B
Ja dagelijks
C
Ja wekelijks
D
Nee alleen dagelijks

Slide 7 - Quiz

Hoe zorg je ervoor dat een afspraak opvalt in je agenda?
A
Je geeft het een categorie mee.
B
Je geeft het "hoge urgentie" mee.
C
Je doet beide
D
Je doet geen van beide

Slide 8 - Quiz

Als je een categorie meegeeft wat zie je dan?
A
Categorie
B
Kleur
C
Tekening
D
Uitroepteken

Slide 9 - Quiz

Een goed bijgehouden agenda voorkomt de volgende zaken.....
A
Dubbele afspraken, tijdverlies, ergernissen, boze vrienden
B
Tijdverlies, tevreden vrienden, dubbele afspraken
C
Boze vrienden, tijdgebrek, dubbele afspraken
D
Ergernissen, tevreden vrienden, tijdverlies

Slide 10 - Quiz

Wat zijn de do's en don'ts van plannen?

Slide 11 - Question ouverte

Wat is een vaste activiteit?

Slide 12 - Question ouverte

Wat is een incidentele activiteit?

Slide 13 - Question ouverte

Waar staan de 4W's voor?

Slide 14 - Question ouverte

Hoe nodig je meerdere personen uit voor een vergadering?
A
B
C
D

Slide 15 - Quiz

Hoe voeg je bestanden toe aan een afspraak?
A
B
C
D

Slide 16 - Quiz

Hoe kan ik taken aanmaken?
A
Door een e-mail naar je takenlijst te slepen
B
Door een agenda-item naar je taken te slepen
C
Door een nieuwe taak in je takenlijst aan te maken
D
Alle 3 zijn juist

Slide 17 - Quiz

Hoe zet je je takenlijst in beeld onder je agenda?
A
Agenda starten, ga naar beeld en klik op mappenvenster
B
Agenda starten, ga naar beeld en klik op leesvenster
C
Agenda starten, ga naar beeld en klik op takenlijst vandaag
D
Agenda starten, ga naar beeld en klik op takenbalk

Slide 18 - Quiz

Hoe voeg je een herinnering toe aan een e-mail?
A
klik op de desbetreffende e-mail en klik op opvolgen
B
E-mail openen en klikken op labels en daarna op opvolgen
C
klik op de e-mail, daarna het pijltje onder opvolgen en klik herinnering toevoegen
D
E-mail openen klik op labels, daarna pijltje onder opvolgen en herinnering toevoegen.

Slide 19 - Quiz

Noem 3 manieren waarop je je e-mail kunt archiveren

Slide 20 - Question ouverte

Kun je categoriën (kleuren) zelf een naam geven?

Slide 21 - Question ouverte

Welke kleuren kun je instellen bij categoriën?
A
Rood
B
Groen
C
Blauw
D
Alle kleuren van de regenboog

Slide 22 - Quiz

Zijn er nog vragen?

Slide 23 - Diapositive