AVG - Presentatie

• Excel
• Beroepsopleiding
• MBO

Privacy is the right to be imperfect

Algemene Verordening Gegevensbescherming

AVG

Welke invloed heeft
de AVG op jouw stage/werk

Wat verandert er
met de AVG?

1. Versterking van de privacy rechten
2. Uitbreiding van de privacy rechten
3. Meer verantwoordelijkheid voor organisaties

UITLEG SLIDE

• In de nieuwe privacywetgeving staat de betrokkene centraal: meer mogelijkheden om
  voor zichzelf op te komen en versterking en uitbreiding van de rechten. 
  
• Als organisatie
  is het belangrijk om ervoor te zorgen dat betrokkenen hun rechten goed kunnen
  uitoefenen.
  

Wat is een
persoonsgegeven?

1. Als ik het lees, weet ik meteen wie het is
2. Een foto
3. Een naam en een adres
4. Gegevens van overleden personen

UITLEG SLIDE 

D: Overleden personen zijn, wettelijk gezien, geen ‘natuurlijke personen’ en dus zijn hun gegevens geen persoonsgegevens onder de AVG. Dat betekent natuurlijk niet dat de persoonsgegevens van de overleden persoon zomaar openbaar mogen worden gemaakt. Zo is er het medisch beroepsgeheim, dat niet eindigt bij het overlijden van de patiënt.

Moet er volgens de AVG een overzicht zijn van alle persoonsgegevens
en waar ze staan?

1. Er moet inderdaad een register zijn van alle verwerkingen
2. Slechts de officiële applicaties moeten in kaart gebracht zijn
3. Alleen als een betrokkene om inzage vraagt

UITLEG SLIDE

• Recht op inzage medisch dossier 
  

 Wet op de geneeskundige behandelovereenkomst (WGBO). Naast de WGBO is de AVG van toepassing op het verkrijgen van inzage.

•  Kopieën medische gegevens 
  

De patiënt heeft ook recht op kopieën van zijn medische gegevens. Hiervoor mag je onder de AVG geen kosten in rekening brengen (onder de Wbp mocht dit wel). Vraagt een patiënt om meer dan een kopie van alle gegevens? Dan mag je hiervoor wel een redelijke vergoeding vragen.

•  Geen volledige inzage medisch dossier 
  

Een zorgverlener kan in uitzonderingssituaties weigeren een bepaald gedeelte van het medisch dossier te laten inzien. Dat mag alleen als de privacy van iemand anders dan de patiënt wordt geschaad door inzage in dat deel van het dossier.

Kunnen persoonsgegevens alleen rechtmatig verwerkt worden als daar expliciet toestemming voor is?

1. Ja, altijd vooraf aan iedere betrokkene vragen of het mag
2. Alleen toestemming vragen bij cliënten
3. Alleen toestemming vragen bij medewerkers
4. Nee hoor, dat mag ook op andere grondslagen

UITLEG EPD

• Niet zomaar alle zorgverleners mogen via een elektronisch patiëntendossier (EPD) in medische gegevens kijken. Dit mogen alleen de zorgverleners die de patiënt daadwerkelijk behandelen. 
  
• Ook mag inzage alleen voor zover dit noodzakelijk is voor de behandeling.
  

www.avghelpdeskzorg.nl

Wat is géén datalek?

1. Opgeslagen item in cliëntvolgsysteem is verdwenen
2. Met leerling lijsten over straat lopen
3. Het JGZ dossier van een 32 jarige is vernietigd
4. Ik hoor een collega een telefonisch cliëntgesprek voeren

UITLEG SLIDE

C hoeft geen datalek te zijn als vernietiging een  verzoek was van patiënt

Hoe meld je een datalek? Denk aan ernstig nadelige gevolgen...

Er is toestemming nodig van cliënt of wettelijke
vertegenwoordiger om:

1. Registraties te doen in het kinddossier
2. Een dossier over te dragen naar een andere JGZ organisatie
3. Opgevraagde gegevens aan Veilig Thuis te verstrekken
4. Groeigegevens van kind aan een kinderarts te verstrekken

UITLEG SLIDE 

De AVG geeft kinderen jonger dan 16 jaar extra bescherming. Want kinderen kunnen de risico’s van een gegevensverwerking niet of minder goed inschatten. Wil je toestemming voor het verwerken van persoonsgegevens van een kind dat jonger is dan 16 jaar? Zorg dat je de toestemming krijgt van de persoon die de ouderlijke verantwoordelijkheid draagt.

Mogen cliëntgegevens
gebruikt worden voor stageopdrachten?

1. Nee
2. Ja, mits ze geanonimiseerd zijn
3. Ja, mits ze niet tot een persoon te herleiden zijn
4. Ja

UITLEG SLIDE

• Informeer altijd bij je BPV begeleider naar de gang van zaken bij de instelling waar je stage loopt!
  
• Maak afspraken over dossieronderzoek, licht betrokkenen in en vraag om toestemming. 
  
• Geef aan waar je de gegevens voor gebruikt en anonimiseer altijd!
  

Wat doe je als een ouder het niet eens is met wat in een dossier
van een kind staat?

1. Het dossier aanpassen als die ouder het gezag heeft
2. Nagaan wat er feitelijk niet klopt in het dossier
3. Het dossier aanpassen, dat moet namelijk altijd als een ouder daar om vraagt
4. Nagaan hoe oud het kind is

UITLEG SLIDE 

16 plus?

18 plus?

Controleer op gedegen rapportage (is er sprake van een objectieve weergave van concreet waarneembaar gedrag?)

Wat houdt de AVG in?

Welke impact heeft de AVG voor jou?

Wat ga je na de zomer op stage doen, m.b.t. de AVG?