Je moet rekening houden met de regio waarin je bedrijf staat. Is er bijvoorbeeld bos, of strand, of zijn er uitgaansmogelijkheden? Daar kun je gebruik van maken. Verder moet je goed weten welke faciliteiten je hebt, die je voor de activiteit kunt gebruiken. Heb je recreatieruimtes? Een zwembad of een tennisbaan? Ook is het budget erg belangrijk, hoeveel geld heb je te besteden? En de tijd van het jaar waarin je de activiteit wilt organiseren, het seizoen. Een sporttoernooi is voor gasten aangenamer in de zomer dan in de winter.
Daarnaast is het belangrijk dat je denkt aan de klant die je wilt bereiken. Op welke doelgroep wil je je richten? Welke trends zijn er momenteel, wat vindt jouw doelgroep leuk?